Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

Opis stanowiska

• Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku.
• Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją; organizowanie przeglądów okresowych stanu technicznego budynków i obiektów budowlanych.
• Organizowanie obsługi administracyjno-technicznej biura ZRP w Warszawie, w tym zaopatrzenie.
• Kompleksowe organizowanie najmu lokali biurowych i sal konferencyjnych w obiektach ZRP w Warszawie. Pozyskiwanie najemców. Nadzór nad realizacją umów najmu, prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji; rozliczenia finansowe z najemcami.
• Organizowanie dzierżaw obiektów ZRP; monitorowanie prawidłowości realizacji umów dzierżawy.
• Prowadzenie dokumentacji własności majątku ZRP; ubezpieczenia majątku.
• Analizowanie wyników ekonomicznych poszczególnych nieruchomości ZRP. Przedstawianie wniosków i propozycji organom statutowym ZRP.
• Planowanie oraz nadzór nad przebiegiem zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych ZRP. Przygotowywanie i uczestnictwo w odbiorach technicznych oraz weryfikacji rozliczeń za wykonane roboty. Bezpośrednia współpraca w tym zakresie z organami statutowymi ZRP i dyrektorami jednostek zamiejscowych.
• Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS, prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej i składanie sprawozdań rocznych w zakresie gospodarowania odpadami i odpadami opakowaniowymi, zarządzanie BDO.
• Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz dla organów statutowych ZRP.
• Prowadzenie dokumentacji Związku zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, zapisami umów oraz regulacjami wewnętrznymi Związku.
• Wsparcie pozostałych obszarów działania ZRP (organizacji wydarzeń i spotkań).
• Współpraca z dyrektorami jednostek zamiejscowych oraz zespołów Biura ZRP w pozyskiwaniu informacji nt. zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji, modernizacji i remontów w obiektach ZRP oraz przedstawianie wniosków i propozycji w tym zakresie.
• Kontakty z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe.
• Co najmniej 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku kierowniczym.
• Znajomość przepisów z obszaru zarządzania i administrowania nieruchomościami, ochrony środowiska itp.; doświadczenie techniczne i budowlane mile widziane.
• Terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
• Samodzielność oraz gotowość pracy w warunkach wielozadaniowości.
• Dyspozycyjność, gotowość do wyjazdów służbowych na terenie Polski.
• Dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych MS Office;
• Podstawowa znajomość lub gotowość poznania i posługiwania się dodatkowym oprogramowaniem - do zarządzania firmą i programów hotelowych.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Umowę o pracę.
• Możliwość długofalowej współpracy.
• Dofinansowanie do urlopów (wczasy pod gruszą).