Klient IPK search & consulting, duża firma usługowa, poszukuje kandydatów na stanowisko:
Dyrektor Działu Administracji i Zakupów
Lokalizacja: Wrocław
Opis stanowiska:
Głównym celem stanowiska jest zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego w różnych lokalizacjach firmy oraz nadzór nad całokształtem spraw związanych z zapewnieniem ochrony, utrzymania czystości, narzędzi pracy, dokonywaniem zakupów wewnętrznych oraz zarządzaniem nieruchomościami.
Obszary odpowiedzialności:
- nadzór nad pracą podległego personelu,
- organizowanie pracy biura (zapewnienie dostępności materiałów i urządzeń biurowych, środków czystości, materiałów identyfikacyjnych oraz narządzi pracy, tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur),
- nadzór nad sprawami gospodarczymi, inwestycjami, transportem,
- organizowanie pracy firm współpracujących (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych itp.),
- zarządzanie flotą samochodową oraz narzędziami teleinformatycznymi,
- zarządzanie obszarem nieruchomości biurowych,
- kompleksowe prowadzenie procesów zakupowych, ich optymalizacja oraz przygotowanie dokumentacji zakupowej,
- negocjowanie, zawieranie umów i kontraktów w zakresie odpowiedzialności, wybór najbardziej korzystnych ofert pod względem kosztowym i merytorycznym,
- nadzór nad analizowaniem rynku, poszukiwaniem nowych dostawców usług administracyjnych, oraz utrzymywaniem dobrych relacji z obecnymi dostawcami,
- planowanie, optymalizowanie i monitorowanie budżetu zakupowego.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- dobra znajomość j. angielskiego,
- min. 5 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość rynku dostawców,
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
- wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne,
- umiejętność pracy w zespole,
- samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją,
- inicjatywa / przedsiębiorczość / odpowiedzialność,
- prawo jazdy kat. B,
- znajomość pakietu MS Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
Oferujemy:
- możliwość realizacji ciekawych i ambitnych zadań oraz współtworzenia polityki w obszarze administracji i zakupów,
- stabilne warunki zatrudnienia w dynamicznie rozwijającej się spółce o ugruntowanej pozycji na rynku,
- niezbędne narzędzia pracy oraz system świadczeń benefitowych.
