Uniwersytet Dolnośląski DSW
Uczelnia z ponad 20-letnią tradycją, kształcąca inżynierów informatyki – ogłasza konkurs
na stanowisko:
Dyrektor Dziekanatu
Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków
- organizacja działu w wymiarze operacyjnym (zadaniowym) i zespołowym (relacyjnym);
- bieżący nadzór nad realizacją zadań w dziale w szczególności w obszarach:
- prowadzenia dokumentacji toku studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- organizacji i przebiegu sesji egzaminacyjnych;
- procesu dyplomowania;
- archiwizacji wytworzonej dokumentacji i jej właściwego przechowywania;
- obsługi studenta, zarówno w formie bezpośredniej, jak i formie zdalnej (mailowej, korespondencyjnej, telefonicznej);
- ocena wyników pracy działu:
- podejmowanie reaktywnych działań naprawczych;
- podejmowanie działań optymalizacyjnych;
- koordynacja prac związanych z publikacją i aktualizacją informacji na temat studentów w systemie POL-on;
- generowanie statystyk, raportów, zestawień; sporządzanie zestawień i analiz dot. danych studentów i pracy działu;
- planowanie i wdrażanie polityki proretencyjnej;
- nadzór nad realizacją działań proretencyjnych;
- planowanie długofalowe i skuteczna realizacja strategii rozwoju działu;
- współpraca na poziomie zarządczym z menedżerami kierującymi innymi działami w uczelni;
- skuteczna i płynna komunikacja w dziale i we współpracy z innymi działami oraz władzami uczelni;
- koordynacja działań informacyjnych i nadzór nad publikacją komunikatów dziekanatowych dla studentów;
- planowanie i zarządzanie kosztami działu;
- tworzenie i aktualizacja kart opisu stanowisk wymaganych w dziale;
- okresowa ocena pracy osób zatrudnionych w dziale zgodnie z polityką HR obowiązującą w uczelni;
- tworzenie i realizacja planu rozwoju kompetencyjnego i kwalifikacyjnego pracowników działu;
- współpraca z przełożonymi w zakresie ustalania planów operacyjnych i rozwojowych dla działu, ceny jakości pracy działu, wdrażania działań i procesów optymalizacyjnych, współpracy poziomej (między działami) w organizacji;
Poszukiwane kompetencje
PODSTAWOWE:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w uczelni wyższej – pracy na stanowisku związanym z administrowaniem procesu kształcenia/obsługą toku studiów/obsługą studentów; warunek konieczny
- minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem podległym w uczelni; warunek koniczny
- znajomość programu USOS/USOSWeb (mile widziane);
- znajomość pakietu MS Office (MS 365);
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym;
- umiejętność określania celów i zarządzania priorytetami;
- bardzo dobra organizacja pracy;
- elastyczność działania;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- kompetencje komunikacyjne – skuteczność w porozumiewaniu się, negocjowaniu oraz podejmowaniu ustaleń na wszystkich poziomach organizacji;
- własna inicjatywa, umiejętność znajdowania i proponowania różnych rozwiązań;
- postawa „can do";
- wysoki poziom kultury osobistej;
DODATKOWE/uzupełniające:
- dodatkowe kwalifikacje (podyplomowe, poszkoleniowe itp.) z zakresu efektywnego zarządzania zespołami i procesami;
- bardzo dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym w szczególności sektora szkolnictwa wyższego;
- umiejętności analizowania danych, myślenia perspektywicznego i strategicznego;
- kompetencje i doświadczenie w zakresie zarządzania ROM;
- znajomość zarządzania marketingowego;
- kompetencje z zakresu budowania relacji w zespole, skutecznej motywacji i wzmacniania zaangażowania.
Oferujemy
- zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej Uczelni
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat
- pracę w akademickim środowisku
- dodatkowe dni wolne w roku
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia
- możliwość pracy zdalnej (częściowo)
- wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy
- możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach
- ubezpieczenie grupowe