Dyrektor Dziekanatu

• organizacja działu w wymiarze operacyjnym (zadaniowym) i zespołowym (relacyjnym);
• bieżący nadzór nad realizacją zadań w dziale w szczególności w obszarach:
  • prowadzenia dokumentacji toku studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  • organizacji i przebiegu sesji egzaminacyjnych;
  • procesu dyplomowania;
  • archiwizacji wytworzonej dokumentacji i jej właściwego przechowywania;
  • obsługi studenta, zarówno w formie bezpośredniej, jak i formie zdalnej (mailowej, korespondencyjnej, telefonicznej);
• ocena wyników pracy działu:
  • podejmowanie reaktywnych działań naprawczych;
  • podejmowanie działań optymalizacyjnych;
• koordynacja prac związanych z publikacją i aktualizacją informacji na temat studentów w systemie POL-on;
• generowanie statystyk, raportów, zestawień; sporządzanie zestawień i analiz dot. danych studentów i pracy działu;
• planowanie i wdrażanie polityki proretencyjnej;
• nadzór nad realizacją działań proretencyjnych;
• planowanie długofalowe i skuteczna realizacja strategii rozwoju działu;
• współpraca na poziomie zarządczym z menedżerami kierującymi innymi działami w uczelni;
• skuteczna i płynna komunikacja w dziale i we współpracy z innymi działami oraz władzami uczelni;
• koordynacja działań informacyjnych i nadzór nad publikacją komunikatów dziekanatowych dla studentów;
• planowanie i zarządzanie kosztami działu;
• tworzenie i aktualizacja kart opisu stanowisk wymaganych w dziale;
• okresowa ocena pracy osób zatrudnionych w dziale zgodnie z polityką HR obowiązującą w uczelni;
• tworzenie i realizacja planu rozwoju kompetencyjnego i kwalifikacyjnego pracowników działu;
• współpraca z przełożonymi w zakresie ustalania planów operacyjnych i rozwojowych dla działu, ceny jakości pracy działu, wdrażania działań i procesów optymalizacyjnych, współpracy poziomej (między działami) w organizacji;

PODSTAWOWE:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w uczelni wyższej – pracy na stanowisku związanym z administrowaniem procesu kształcenia/obsługą toku studiów/obsługą studentów; warunek konieczny
• minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem podległym w uczelni; warunek koniczny
• znajomość programu USOS/USOSWeb (mile widziane);
• znajomość pakietu MS Office (MS 365);
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym;
• umiejętność określania celów i zarządzania priorytetami;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• elastyczność działania;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• kompetencje komunikacyjne – skuteczność w porozumiewaniu się, negocjowaniu oraz podejmowaniu ustaleń na wszystkich poziomach organizacji;
• własna inicjatywa, umiejętność znajdowania i proponowania różnych rozwiązań;
• postawa „can do";
• wysoki poziom kultury osobistej;

DODATKOWE/uzupełniające:

• dodatkowe kwalifikacje (podyplomowe, poszkoleniowe itp.) z zakresu efektywnego zarządzania zespołami i procesami;
• bardzo dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym w szczególności sektora szkolnictwa wyższego;
• umiejętności analizowania danych, myślenia perspektywicznego i strategicznego;
• kompetencje i doświadczenie w zakresie zarządzania ROM;
• znajomość zarządzania marketingowego;
• kompetencje z zakresu budowania relacji w zespole, skutecznej motywacji i wzmacniania zaangażowania.

• zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej Uczelni
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat
• pracę w akademickim środowisku
• dodatkowe dni wolne w roku
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia
• możliwość pracy zdalnej (częściowo)
• wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy
• możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach
• ubezpieczenie grupowe