Dyrektor Dziekanatu

Dolnośląska Szkoła Wyższa

Wrocław

4 dni temu




Dolnośląska Szkoła Wyższa

Uczelnia z ponad 20-letnią tradycją, kształcąca inżynierów informatyki – ogłasza konkurs
na stanowisko:
Dyrektor Dziekanatu
Miejsce pracy: Wrocław

 

Zakres obowiązków
  • organizacja działu w wymiarze operacyjnym (zadaniowym) i zespołowym (relacyjnym);
  • bieżący nadzór nad realizacją zadań w dziale w szczególności w obszarach:
    • prowadzenia dokumentacji toku studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
    • organizacji i przebiegu sesji egzaminacyjnych;
    • procesu dyplomowania;
    • archiwizacji wytworzonej dokumentacji i jej właściwego przechowywania;
    • obsługi studenta, zarówno w formie bezpośredniej, jak i formie zdalnej (mailowej, korespondencyjnej, telefonicznej);
  • ocena wyników pracy działu:
    • podejmowanie reaktywnych działań naprawczych;
    • podejmowanie działań optymalizacyjnych;
  • koordynacja prac związanych z publikacją i aktualizacją informacji na temat studentów w systemie POL-on;
  • generowanie statystyk, raportów, zestawień; sporządzanie zestawień i analiz dot. danych studentów i pracy działu;
  • planowanie i wdrażanie polityki proretencyjnej;
  • nadzór nad realizacją działań proretencyjnych;
  • planowanie długofalowe i skuteczna realizacja strategii rozwoju działu;
  • współpraca na poziomie zarządczym z menedżerami kierującymi innymi działami w uczelni;
  • skuteczna i płynna komunikacja w dziale i we współpracy z innymi działami oraz władzami uczelni;
  • koordynacja działań informacyjnych i nadzór nad publikacją komunikatów dziekanatowych dla studentów;
  • planowanie i zarządzanie kosztami działu;
  • tworzenie i aktualizacja kart opisu stanowisk wymaganych w dziale;
  • okresowa ocena pracy osób zatrudnionych w dziale zgodnie z polityką HR obowiązującą w uczelni;
  • tworzenie i realizacja planu rozwoju kompetencyjnego i kwalifikacyjnego pracowników działu;
  • współpraca z przełożonymi w zakresie ustalania planów operacyjnych i rozwojowych dla działu, ceny jakości pracy działu, wdrażania działań i procesów optymalizacyjnych, współpracy poziomej (między działami) w organizacji;
Poszukiwane kompetencje

 

PODSTAWOWE:

  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w uczelni wyższej – pracy na stanowisku związanym z administrowaniem procesu kształcenia/obsługą toku studiów/obsługą studentów; warunek konieczny
  • minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem podległym w uczelni; warunek koniczny
  • znajomość programu USOS/USOSWeb (mile widziane);
  • znajomość pakietu MS Office (MS 365);
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym;
  • umiejętność określania celów i zarządzania priorytetami;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • elastyczność działania;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • kompetencje komunikacyjne – skuteczność w porozumiewaniu się, negocjowaniu oraz podejmowaniu ustaleń na wszystkich poziomach organizacji;
  • własna inicjatywa, umiejętność znajdowania i proponowania różnych rozwiązań;
  • postawa „can do";
  • wysoki poziom kultury osobistej;

DODATKOWE/uzupełniające:

  • dodatkowe kwalifikacje (podyplomowe, poszkoleniowe itp.) z zakresu efektywnego zarządzania zespołami i procesami;
  • bardzo dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym w szczególności sektora szkolnictwa wyższego;
  • umiejętności analizowania danych, myślenia perspektywicznego i strategicznego;
  • kompetencje i doświadczenie w zakresie zarządzania ROM;
  • znajomość zarządzania marketingowego;
  • kompetencje z zakresu budowania relacji w zespole, skutecznej motywacji i wzmacniania zaangażowania.
Oferujemy
  • zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej Uczelni
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat
  • pracę w akademickim środowisku
  • dodatkowe dni wolne w roku
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia
  • możliwość pracy zdalnej (częściowo)
  • wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy
  • możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach
  • ubezpieczenie grupowe

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku:

 APLIKUJ TERAZ 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

Dolnośląska Szkoła Wyższa