Dyrektor wydziału

Warunki pracy

Do budynku Kuratorium przy Alejach Jerozolimskich 32 w Warszawie prowadzi jedno wejście znajdujące się w bramie. Wejście jest ogólnodostępne w godzinach pracy Urzędu. Budynek wielokondygnacyjny.  Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest tylko korytarz na parterze (możliwość skorzystania z platformy przyschodowej). W budynku znajduje się winda nieprzystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dla interesantów znajduje się na 1 piętrze budynku. Toaleta jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Przy wejściu, po lewej stronie, na szybie drzwi umieszczona jest naklejka z nazwą instytucji, napisana w alfabecie Braille'a. Po prawej stronie znajduje się przycisk dzwonka przeznaczonego dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Do korytarza na parterze prowadzą schody, które można pokonać za pomocą platformy przyschodowej. Posiada ona wymiary 1 m x 1,15 m i nie jest zautomatyzowana – wymaga pomocy drugiej osoby. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. Przed wejściem do sekretariatów Kuratorów i Dyrektorów wydziałów umieszczone są tabliczki informacyjne w alfabecie Braille'a. Ze względu na lokalizację siedziby Kuratorium Oświaty w Warszawie (ścisłe centrum), Urząd nie posiada parkingu ogólnodostępnego. Istnieje możliwość obsługi osób słabosłyszących/niesłyszących w języku migowym, po uprzednim powiadomieniu i umówieniu wizyty interesanta. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Kuratorium. Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami budynku. Praca w pomieszczeniach biurowych wieloosobowych, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca w siedzibie urzędu.

Zakres zadań

• Kieruje pracą Wydziału Administracyjnego i Kadr.
• Nadzoruje i koordynuje działania podległych pracowników.
• Gospodaruje mieniem i lokalami w budynkach oraz obiektami zajmowanymi przez Kuratorium.
• Planuje remonty i konserwację budynków, nadzoruje ich realizację.
• Planuje, inicjuje i podejmuje czynności w zakresie wyposażenia Kuratorium w sprzęt, urządzenia techniczne, materiały biurowe, środki czystości.
• Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego.
• Zapewnienia usługi transportowe dla potrzeb Kuratorium, prowadzi ewidencję w tym zakresie.
• Nadzoruje realizację zadań wynikających z polityki kadrowej Kuratorium.
• Nadzoruje i koordynuje realizację zadań Zespołu do spraw Archiwum.

Wymagania niezbędne

• Staż pracy: na stanowisku kierowniczym.
• Znajomość przepisów prawnych w zakresie inwestycji i administrowania budynkami.
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
• Wiedza z zakresu Instrukcji kancelaryjnej oraz Rzeczowego wykazu akt.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: w pracy w administracji publicznej,
• zdolności organizacyjne,
• komunikatywność i samodzielność,
• umiejętność podejmowania decyzji,
• wysoka kultura osobista,
• znajomość elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją EZD,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel, Access), Internetu, poczty elektronicznej.