Dyrektor wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu i poza nią,

- stres związany z zarzadzaniem ludźmi,

- możliwość wystąpień publicznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno–biurowych,
- budynek posiada częściowo udogodnienia dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,
- budynek jest wyposażony w windę.

Zakres zadań

• kieruje pracą, zapewnia prawidłową i terminową realizację zadań należących do Wydziału Administracji i Obsługi w ramach posiadanych uprawnień
• współpracuje z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie spraw związanych z infrastrukturą Kuratorium
• współpracuje z organami kontroli zewnętrznej, ewidencjonowanie protokoły i wnioski pokontrolne Ministerstwa Edukacji Narodowej, Najwyższej Izby Kontroli, Państwowej Inspekcji Pracy oraz innych organów kontrolnych dotyczących kontroli przeprowadzonych w urzędzie
• wykonuje zadania związane z realizacją postanowień ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności: opracowuje planu zbiorczy zamówień publicznych do realizacji w danym roku kalendarzowym, prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych wnioskowanych przez komórki organizacyjne Kuratorium, we współpracy z tymi komórkami;
• organizuje kontakty z przedstawicielami wojewódzkich struktur związków zawodowych działających w oświacie
• organizuje i prowadzenie obsługę medialną oraz realizuje zadania z zakresu promocji działań edukacyjnych Kuratorium
• nadzoruje archiwum zakładowe Kuratorium
• nadzoruje wystawianie duplikatów świadectw szkolnych oraz innych dokumentów potwierdzających przebieg nauki
• koordynuje zadania z zakresu kontroli zarządczej w Kuratorium, w tym współpracuje z Zespołem ds. Kontroli Zarządczej oraz opracowuje projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej;
• nadzoruje prowadzenie spraw socjalnych pracowników oraz zapewnia obsługę Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, z wyłączeniem spraw finansowych;
• wykonuje pozostałe zadania zgodnie z postanowieniami Regulaminu Organizacyjnego Kuratorium Oświaty w Łodzi

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, Excel),
• ukończone formy doskonalenia w zakresie administracji lub zarządzania
• komunikatywność i samodzielność
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych, nietypowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość prawa zamówień publicznych
• znajomość podstaw prawa administracyjnego i procedury administracyjnej
• znajomość systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją