Poszukujemy osoby na stanowisko
Ekspert / Ekspertka
w Departamencie Analiz Transportowych, w Wydziale Projektów Partnerskich
Ekspert / Ekspertka
w Departamencie Analiz Transportowych, w Wydziale Projektów Partnerskich
Ekspert / Ekspertka w Departamencie Analiz Transportowych, w Wydziale Projektów Partnerskich
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 12/2026
Dołącz do CUPT!
Dążymy do zapewnienia pracownikom atrakcyjnych i konkurencyjnych warunków wynagradzania oraz pracy. To ludzie stanowią nasz najcenniejszy kapitał. Wspólnie budujemy przyjazną, nowoczesną i odpowiedzialną Instytucję, dbając jednocześnie o zachowanie równowa gi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym.
Centrum Unijnych Projektów Transportowych to jednostka budżetowa zajmująca się rozdziałem i dystrybucją funduszy europejskich na transport w Polsce. Wspiera także Ministra Infrastruktury w zadaniach związanych z planowaniem i organizowaniem międzywojewódzk ich i międzynarodowych przewozów kolejowych w Polsce.
Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY PRACY.
Podstawowe obowiązki:
- Koordynacja działań związanych z realizacją projektów CEF, których CUPT jest beneficjentem oraz koordynatorem:
- EU -UA Solidarity Lanes - optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the BC services at the main PL/UA rail border crossings” (22 -EU -TG -PL -UA railway BCPs);
- EU –Ukraine Solidarity Lanes. Optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the services at the main PL/UA BCPs” (22 -EU -TG -PL -UA roads BCPs).
w ścisłej współpracy z przełożonymi i pracownikami Wydziału odpowiadającymi za realizację zadań projektowych.
- Współpraca z koordynatorami branżowymi w zakresie realizacji w/w projektów, a także współpraca z pozostałymi komórkami CUPT bezpośrednio zaangażowanymi w realizację i obsługę w/w projektów .
- Monitorowanie postępów w realizacji w/w projektów, w tym nadzór nad harmonogramem i budżetem projektów m.in. w oparciu o monit osiąganych kamieni milowych i produktów przez oba konsorcja.
- Prowadzenie bezpośredniej korespondencji i prowadzenie bieżących uzgodnień z partnerami projektów i z przedstawicielami kluczowych interesariuszy, w tym CINEA.
Główne zadania:
- Monitorowanie prawidłowości realizacji projektów zgodnie z umowami grantowymi m.in. w oparciu o wytyczne CEF dot. kwalifikowalności wydatków i doradzanie na tym polu partnerom w/w projektów.
- Zadania związane z realizacją budżetów w/w projektów, w tym koordynacja i nadzór nad sprawozdawczością w ramach obu projektów.
- Koordynowanie systemu ewidencji czasu pracy pracowników zaangażowanych w realizację projektów.
- Pośredniczenie w komunikacji pomiędzy Stronami umów grantowych obu projektów.
- Prowadzenie dokumentacji projektowej i dbałość o jej archiwizację.
- Organizacja i prowadzenie spotkań, szkoleń i konferencji związanych z koordynacją projektów online i stacjonarnie.
- Pełnienie roli punktu kontaktowego zarówno w relacjach z komórkami organizacyjnymi CUPT, przedstawicielami Komisji Europejskiej oraz Beneficjentami – partnerami w/w projektów.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z umów grantowych, porozumień konsorcjów i innych porozumień zawartych w związku z realizacją w/w projektów
Wymagania niezbędne (wynikające z Rozporządzenia płacowego CUPT):
- Wykształcenie wyższe.
- Staż pracy: minimum 3 lata na stanowisku Eksperta (K/M
Wymagane kompetencje:
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami (dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu projektami z partnerami z Ukrainy lub innych projektami międzynarodowych lub/i w sektorze transportu).
- Samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy.
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B 2 zarówno w mowie i piśmie (realizacja codziennych obowiązków służbowych głównie w j. angielskim).
- Doświadczenie w moderacji spotkań o różnym formacie – szkoleń, konferencji i innych w trybie online i stacjonarnych w języku polskim i angielskim.
- Komunikatywność i wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne.
- Umiejętność pracy pod presją czasu bez utraty jakości w działaniu.
Wymagania dodatkowe:
- Gotowość do włączenia się w realizację innych inicjatyw na polu współpracy międzynarodowej w CUPT.
- Gotowość do delegacji służbowych w tym na terenie UE, na teren przejść granicznych PL -UA i na teren Ukrainy z zachowaniem wszelkich środków bezpieczeństwa (brak zaplanowanych wyjazdów w głąb Ukrainy; tylko wyjazdy na tereny przygraniczne).
- Doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów i mniejszych spotkań o charakterze projektowym.
- Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w realizacji zamówień publicznych z ramienia Zamawiającego.
- Doświadczenie w organizacji i prowadzeniu spotkań z udziałem przedstawicieli administracji publicznej, w tym szczebla rządowego. Znajomość protokołu dyplomatycznego będzie dodatkowym atutem.
- EU –Ukraine Solidarity Lanes Optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the BC services at the main PL/UA rail border crossings” (22 -EU -TG -PL -UA railway BCPs);
- EU –Ukraine Solidarity Lanes. Optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the services at the main PL/UA BCPs” (22 -EU -TG -PL -UA roads BCPs).
Oferujemy:
- Umowę o pracę;
- Warunki wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z Rozporządzeniem płacowym dla CUPT wg. stawek:
- Ekspert (K/M): 8 500,00 - 14 000,00
- Zgodnie z Rozporządzeniem płacowym dla CUPT:
- § 6 2. Dodatek funkcyjny może być przyznany również pracownikowi innemu niż wymieniony w ust. 1, koordynującemu wykonywanie określonych zadań, zatrudnionemu na stanowisku, dla którego w tabeli, o której mowa w § 2 pkt 3, przewiduje się dodatek funkcyjny, z tym że maksymalną stawkę tego dodatku obniża się o dwie stawki.
- § 7. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek specjalny.
- Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego;
- Zgodnie z Regulaminem nagradzania za osiągnięcia w pracy zawodowej w Centrum Unijnych Projektów Transportowych:
- § 3 pkt 1. Nagroda przyznawana jest za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
- § 3 pkt 2. Nagroda za osiągnięcia w pracy jest nagrodą uznaniową i pracownikom nie przysługuje roszczenie o jej przyznanie.
- § 4 pkt. 3. O ostatecznej wysokości nagrody przyznanej pracownikowi, bądź jej nieprzyznaniu decyduje Dyrektor CUPT.
- § 5 pkt 1. Częstotliwość przyznawanych pracownikom nagród uzależniona jest od wysokości posiadanych na ten cel środków finansowych;
- Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”;
- Świadczenia jubileuszowe;
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach;
- Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00;
- Praca w systemie hybrydowym w trybie 50/50 w danym miesiącu;
- Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych,
- Karty MultiSport;
- Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych;
- Plan emerytalny PPK;
- Nowoczesne narzędzia pracy;
- Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.
- Możliwość nabycia unikatowego doświadczenia związanego z udziałem w procesie liberalizacji rynku pasażerskich przewozów kolejowych w Polsce.
- CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).
Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:
- w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465.), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.”
......................................................
Podpis kandydata do pracy
- w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.
......................................................Podpis kandydata do pracy
Aplikacje należy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania wraz z podaniem nazwy stanowiska i numeru rekrutacji
- CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
- Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
- CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.