Ekspert w Zespole ds. utworzenia krajowego systemu SSA Departament Projektów Obronnych

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Rodzaj umowy o pracę: czas określony

Adres urzędu:

Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Ścisła współpraca z kierownikiem projektów w zakresie ustalania harmonogramu, budżetu, obszaru działań, kamieni milowych,
• Bieżące monitorowanie działań projektowych (weryfikacja budżetu, harmonogramu, czasu pracy, realizacji zadań),
• Organizowanie telekonferencji (rozsyłanie zaproszeń, rezerwacja sali, sprzętu, sporządzanie notatek ze spotkania),
• Aktywne wsparcie w obszarze administracyjnym i finansowym
• Wsparcie w przygotowywaniu aplikacji do programów grantowych,
• Sporządzanie raportów, prezentacji dla potrzeb realizowanych projektów.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie: wyższe kierunkowe (zarządzanie, ekonomia, finanse lub pokrewne),

Pozostałe wymagania niezbędne:

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (mile widziane certyfikaty),
• doświadczenie w projektach realizowanych w międzynarodowym środowisku,
• dobra znajomość Pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint,
• wysokie umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne jak i ustne,
• bardzo dobra znajomość metodologii PMO,
• dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1533, ze zmianami.);

Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• Certyfikat PMP, Prince2 lub inne z obszaru zarządzania projektami,
• Doświadczenie w projektach dofinansowanych ze środków UE (np. Horyzont),
• Znajomość MS Project, SharePoint lub innych narzędzi wspierających zarządzanie projektami.