Ogłoszenie numer: 1967702, z dnia 2018-05-21
Klient portalu Praca.pl
Renomowana kancelaria prawnicza świadcząca usługi prawne od kilku lat,
w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:
Asystentka Biura - Kancelaria
Miejsce pracy: mazowieckie, Warszawa Mokotów
Nr Ref.: 486
Opis stanowiska
- odbieranie telefonów, łącznie rozmów, udzielanie informacji
- rejestracja i ewidencja poczty, scanowanie dokumentów, koordynacja obiegu dokumentów
- wysyłanie korespondencji w terminach, nadawanie korespondencji na poczcie
- prowadzenie kalendarza spotkań Mecenasa, rezerwacja hoteli
- wpisywanie terminów pism do kalendarza dla 10 osób
- układanie dokumentów, kompletowanie załączników, archiwizacja
- prowadzenie korespondencji mailowej, dzwonienie do sądów i urzędów
- przyjmowanie i obsługa gości, podawanie napojów dla klientów kancelarii
- zamawianie materiałów biurowych
- dbanie o porządek w kuchni
- wspieranie innych członków zespołu sekretariatu
Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane absolwentki/absolwenci studiów
- odpowiedzialność, solidność, dojrzałość
- wysoka kultura osobista, punktualność
- doświadczenie w pracy biurowej nie jest wymagane, jednak będzie dodatkowym atutem
- podstawowa znajomość języka angielskiego
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera MS Office
- bardzo dobra organizacja pracy
- komunikatywność, otwartość, optymizm
- samodzielność w działaniu, rzetelność
- umiejętność współpracy z prawnikami i innymi pracownikami sekretariatu
Oferujemy
- stabilną, stałą pracę w pełnym wymiarze godzin - cały etat
- stałe godziny pracy pon.-pt. 9.00-17.00, bez nadgodzin
- dobre wynagrodzenie
- pracę w miłej atmosferze, w niedużym zespole
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.