Starszy inspektor

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30
• Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy
• Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
• Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
• Oświetlenie naturalne i sztuczne
• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na parterze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego.

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
• Prowadzenie archiwum komendy oraz spraw związanych z archiwizacją dokumentów
• Opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dot. służby i pracy
• Realizacja zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• Organizacja oraz obsługa spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego
• Realizacja i nadzór zagadnień z zakresu kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych komendy
• Realizacja zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji
• Ewidencjonowanie pieczęci i stempli służbowych
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej

• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla PSP, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres