Starszy referent

Warunki pracy

Praca biurowa świadczona w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce wykonywania pracy - budynek Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przy ul. Małopolskiej 47. Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze w budynku wielopiętrowym, wyposażone w sprzęty biurowe oraz meble biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek jest wyposażony w windę, ciągi komunikacyjne. Pomieszczenie nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego:
2.405,95 zł brutto + dodatek za wysługę lat

Zakres zadań

• Organizowanie pracy w Zespole ds. Przetwarzania Informacji Niejawnych w celu prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu ich prawidłowego obiegu
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Wydziału
• Prowadzenie zbiorów aktów normatywnych resortowych i zewnętrznych oraz ich aktualizacja, a także prowadzenie ewidencji rejestrów, dzienników, książek ewidencyjnych i teczek
• Przerejestrowywanie teczek operacyjnych niezakończonych w roku ubiegłym do aktualnego rejestru teczek operacyjnych, dokonywanie zmiany klauzuli dokumentu we właściwych dziennikach ewidencyjnych
• Archiwizowanie dokumentów niejawnych, sporządzanie protokołów brakowania, sporządzanie spisów akt przekazywanych do archiwum, sporządzanie wykazu liczb przekazanych do archiwum
• Okresowe sprawdzanie stanu dokumentów niejawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (w obszarze ochrony informacji niejawnych)

• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Umiejętność pracy w zespole
• Organizacja pracy własnej
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość obsługi pakietów biurowych MS OFFICE (Word, Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych