Starszy referent

Warunki pracy

Warunki pracy:
• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca wykonywana w siedzibie jednostki
- praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-budynek wielopiętrowy z windą,
-w budynku jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych,
-brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemych,
-narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, telefon.

Zakres zadań

• Przyjmowanie i dystrybuowanie korespondencji otrzymanej z kancelarii głównej WUCS,
• Prowadzenie i obsługa sekretariatu komórki organizacyjnej, z uwzględnieniem przestrzegania ustalonego przez przepisy i przełożonych trybu i terminu załatwiania spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu,
• Prowadzenie archiwum akt spraw zakończonych w komórce organizacyjnej; przekazywanie, wypożyczanie akt do/z archiwum zakładowego, zgodnie z zasadami wynikającymi z uregulowań obowiązujących w WUCS,
• Prawidłowa i terminowa realizacja zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Samodzielność i inicjatywa – stanowisko pracy wymaga podejmowania samodzielnych decyzji o sposobie realizacji zadań,
• Sumienność, wnikliwość i rzetelność,
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe