Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Kierowniczka / Kierownik Zespołu Administracji

    Klient portalu Praca.pl Jelenia Góra

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu. Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia. Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu...

  • Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu Szkoły Medycznej

    Instytut Pro Civitas Sp. Z o.o. Kielce

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Kierowanie zespołem sekretariatu: organizacja i podział pracy, grafiki (również dyżury w weekendy zjazdowe), kontrola jakości. Wyznaczanie zespołowi celów, także w rekrutacji słuchaczy, i rozliczanie ich realizacji. Motywowanie i rozwijanie zespołu: wdrażanie nowych osób, regularna...

Zobacz więcej ofert pracy

Executive Administration Team Leader

Grafton Recruitment
Kraków
praca stacjonarna
2042 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Executive Administration Team Leader
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-1-60981

For our Client, new Company on Krakow market wchih is building a SSC structures we are looking for a candidate to position of Executive Administration Team Leader.

 

Daily responsibilities:
  • Leading a team of Executive Administration Specialist
  • Acting as the point of contact between the executives and internal or external colleagues
  • Organizing meetings, booking meeting rooms, managing the agenda
  • Making travel arrangements and detailed travel itineraries
  • Providing support to the Manager with presentations, planning creation, correspondence
  • Maintaining the flow of the work and looking for ways to improve current administrative processes
  • Preparing complex reports by collecting and analyzing information
  • Contributing to team effort by accomplishing related results as needed
Requirements:
  • Higher education (Bachelor Degree)
  • 2-3 years of experience in similar role (Executive Assistant, Personal Assistant)
  • Experience in leading a team
  • Previous experience in corporate international environment
  • Fluent knowledge of English language
  • Ability to work independently in multicultural environment
  • Exceptional time management and organizational skills, must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment
  • Perfect communication skills, proactive, reliable and initiative personality
  • Notable knowledge of MS Office (Power Point, Excel, Outlook)
Benefits:
  • Possibility of development in worldwide organization
  • Benefits Package
  • Attractive office location
  • Trainings
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Podobne oferty

  • Kierowniczka / Kierownik Zespołu Administracji

    Klient portalu Praca.pl Jelenia Góra

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu. Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia. Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu...

  • Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu Szkoły Medycznej

    Instytut Pro Civitas Sp. Z o.o. Kielce

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Kierowanie zespołem sekretariatu: organizacja i podział pracy, grafiki (również dyżury w weekendy zjazdowe), kontrola jakości. Wyznaczanie zespołowi celów, także w rekrutacji słuchaczy, i rozliczanie ich realizacji. Motywowanie i rozwijanie zespołu: wdrażanie nowych osób, regularna...