Twoje zadania: wesprzesz zespół w codziennych zadaniach, przejmując odpowiedzialność nad obowiązkami operacyjnymi i administracyjnymi, będziesz przygotowywać zestawienia i raporty wspierające kluczowe decyzje biznesowe oraz monitorując bieżące wyniki handlowe, zadbasz o profesjonalną...
Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
Pełny etat
Obowiązki: Wyliczanie kosztów pracy, materiałów, części i usług zewnętrznych; Współpraca z działem technicznym i planowania przy ustalaniu terminów; Sprawdzanie dostępności slotów i koordynacja harmonogramów; Tworzenie ofert zgodnie z procedurami jakości i Part-145; Rejestrowanie...
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce, przyjmowanie i rejestrowanie...
realizowanie zadań administracyjno-handlowych związanych z bieżącą obsługą klientów, przygotowywanie ofert oraz kalkulacji dotyczących usług, porządkowanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, tworzenie raportów, analiz i zestawień, obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny z...
Zadania: przygotowywanie dokumentacji technicznych oraz ofert sprzedaży przy stałym kontakcie z przełożonym, prowadzenie procesu sprzedaży od momentu zamówienia do realizacji, tłumaczenie dokumentów z języka niemieckiego/angielskiego na polski i odwrotnie, przygotowywanie szkoleń,...
Prowadzenie bieżącego procesu obsługi zamówień i nadzór nad terminową realizacją umów. Przygotowanie propozycji handlowych oraz pasującej do nich dokumentacji przy wsparciu kierownika działu. Prowadzenie korespondencji oraz profesjonalne tłumaczenia treści produktowych (język niemiecki...
obsługa bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej, sporządzanie raportów i zestawień, kontakt z klientami telefonicznie oraz mailowo, współpraca z pozostałymi działami firmy.
Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert handlowych i wycen usług) Prowadzenie dokumentacji handlowej, Przygotowywanie raportów, zestawień; Utrzymywanie kontaktów z Klientami (telefoniczny, mailowy) Współpraca z innymi działami
Zadania: Opracowywanie profesjonalnej dokumentacji technicznej oraz komercyjnych ofert sprzedażowych przy ścisłej współpracy z kierownictwem. Kompleksowe nadzorowanie realizacji zamówień klienta – od etapu spłynięcia zapytania aż po finalne wydanie sprzętu. Wykonywanie specjalistycznych...
Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy doradztwa strategicznego, poszukujemy osoby, która w niedługim czasie (ok. 1 miesiąc) będzie mogła dołączyć do firmy na stanowisko:
Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ET
Opis Stanowiska
zapewnienie wsparcia administracyjnego dla 2 osób z wysokiego szczebla
organizacja kalendarza spotkań i nadzorowanie terminarza zadań
koordynowanie i logistyka spotkań biznesowych, telekonferencji i wideokonferencji
przygotowywanie raportów i prezentacji
koordynacja podróży służbowych, organizacja konferencji, szkoleń, spotkań wewnętrznych
odpowiedzialność za obieg dokumentów w firmie
pomoc w przygotowywaniu umów i ofert
Wymagania
min. 2 lata doświadczenia w profesjonalnym międzynarodowym środowisku
praca na stanowisku Executive Assistant, jako ostatnie doświadczenie zawodowe
doświadczenie na stanowisku Asystentki i wsparciu pracy kilku osób jednocześnie (min. 2 osoby)
j. angielski na poziomie zaawansowanym (warunek konieczny)
dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu
przywiązanie do detali, dokładność, rzetelność
zdolności interpersonalne, umiejętne budowanie relacji
wysoka kultura osobista, dyplomacja, dyskrecja i takt
Oferujemy
umowę o pracę
atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów
odpowiedzialne i samodzielne stanowisko
profesjonalne środowisko pracy
realna możliwość wykorzystywania znajomości j. angielskiego
Devonshire Warszawa
Al. Jerozolimskie 56C
00-803 Warszawa
tel. +48 22 820 93 60 biuro@devonshire.pl
Devonshire Wrocław
ul. Ruska 3/4
50-079 Wrocław
tel. +48 797 021 610 wroclaw@devonshire.pl
Devonshire Poznań
World Trade Center Poznań
ul. Bukowska 12
60-810 Poznań
tel. +48 61 865 38 88 poznan@devonshire.pl
Twoje zadania: wesprzesz zespół w codziennych zadaniach, przejmując odpowiedzialność nad obowiązkami operacyjnymi i administracyjnymi, będziesz przygotowywać zestawienia i raporty wspierające kluczowe decyzje biznesowe oraz monitorując bieżące wyniki handlowe, zadbasz o profesjonalną...
Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
Pełny etat
Obowiązki: Wyliczanie kosztów pracy, materiałów, części i usług zewnętrznych; Współpraca z działem technicznym i planowania przy ustalaniu terminów; Sprawdzanie dostępności slotów i koordynacja harmonogramów; Tworzenie ofert zgodnie z procedurami jakości i Part-145; Rejestrowanie...
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce, przyjmowanie i rejestrowanie...
realizowanie zadań administracyjno-handlowych związanych z bieżącą obsługą klientów, przygotowywanie ofert oraz kalkulacji dotyczących usług, porządkowanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, tworzenie raportów, analiz i zestawień, obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny z...
Zadania: przygotowywanie dokumentacji technicznych oraz ofert sprzedaży przy stałym kontakcie z przełożonym, prowadzenie procesu sprzedaży od momentu zamówienia do realizacji, tłumaczenie dokumentów z języka niemieckiego/angielskiego na polski i odwrotnie, przygotowywanie szkoleń,...
Prowadzenie bieżącego procesu obsługi zamówień i nadzór nad terminową realizacją umów. Przygotowanie propozycji handlowych oraz pasującej do nich dokumentacji przy wsparciu kierownika działu. Prowadzenie korespondencji oraz profesjonalne tłumaczenia treści produktowych (język niemiecki...
obsługa bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej, sporządzanie raportów i zestawień, kontakt z klientami telefonicznie oraz mailowo, współpraca z pozostałymi działami firmy.
Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert handlowych i wycen usług) Prowadzenie dokumentacji handlowej, Przygotowywanie raportów, zestawień; Utrzymywanie kontaktów z Klientami (telefoniczny, mailowy) Współpraca z innymi działami
Zadania: Opracowywanie profesjonalnej dokumentacji technicznej oraz komercyjnych ofert sprzedażowych przy ścisłej współpracy z kierownictwem. Kompleksowe nadzorowanie realizacji zamówień klienta – od etapu spłynięcia zapytania aż po finalne wydanie sprzętu. Wykonywanie specjalistycznych...
