Jesteśmy firmą, skupiającą doświadczonych specjalistów i młodych ambitnych ludzi, która zapewnia wsparcie operacyjne międzynarodowym klientom w prowadzeniu projektów biznesowych na terenie Europy. Realizujemy projekty m.in. z obszaru reklamy, IT, nowoczesnych technologii, zarządzania zmianą.
Zapraszamy Cię do współpracy, jeśli: lubisz ambitne zadania; dynamiczne środowisko; nie boisz się nowych wyzwań; działasz poza schematami i skutecznie rozwiązujesz problemy. Jeśli do tego czujesz satysfakcję z niesienia pomocy innym oraz z bycia odpowiedzialnym za szereg spraw jednocześnie – to praca dla Ciebie!
Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: MS/2020/PR
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- kompleksowa współpraca z Kadrą Zarządzającą - wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy
- przygotowywanie raportów, zestawień i analiz, research
- koordynacja obiegu dokumentów, przepływu informacji
- organizacja i prowadzenie kalendarzy
- współpraca z wewnętrznymi działami, dostawcami usług, partnerami biznesowymi i przedstawicielami klientów (m.in. obszar finansów, księgowości, obsługa prawna, administracyjna, marketing)
- koordynacja spotkań, podróży służbowych
- inne prace organizacyjne i administracyjne
- wsparcie w bieżących zadaniach i projektach firmowych
OCZEKIWANIA:
- minimum 2 letnie doświadczenie we współpracy z Kadrą Zarządzającą
- wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat (kierunki ścisłe, ekonomiczne lub związane z zarządzaniem)
- doświadczenie w przygotowywaniu analiz, raportów, prezentacji
- język angielski na poziomie bardzo dobrym (min. B2)
- znajomość MS Office, w szczególności MS Excel
- analityczny umysł
- duża inicjatywa własna, nastawienie na szukanie rozwiązań
- skuteczność i niestandardowość w działaniu
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
- dynamika w działaniu, szybkie tempo pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
- dokładność i skrupulatność, dbałość o detale
- odpowiedzialność, samodzielność
- komunikatywność i umiejętność budowania relacji
- zaangażowanie i chęć niesienia pomocy innym
- umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku
OFERUJEMY:
- ambitną pracę w firmie odnoszącej sukcesy na polu międzynarodowym
- możliwość rozwoju w strukturach firmy w zależności od zainteresowań i kompetencji
- przyjazną atmosferę i fajny zespół młodych ludzi
- prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport
- kursy językowe
- elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej
- atrakcyjne wynagrodzenie