Executive Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy rozpoznawalnej na polskim rynku, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Executive Assistant.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za prawidłowy obieg dokumentów, koordynację połączeń przychodzących, czynności administracyjne, przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów, obsługę poczty mailowej, organizację podróży służbowych oraz konferencji, spotkań, koordynację wizyt klientów, udział w spotkaniach i sporządzanie minutek, a także zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za współpracę z wewnętrznymi departamentami na prośbę i w imieniu Prezesa Zarządu.

Poszukujemy Kandydatów posiadających wykształcenie wyższe, min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku z biegłą znajomością języka angielskiego. Od Kandydatów oczekujemy świetnej znajomości pakietu MS Office, bardzo dobrej organizacji pracy, wysokich umiejętności interpersonalnych, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Klient oferuje ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku na samodzielnym stanowisku oraz dobrą atmosferę pracy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim w jednym dokumencie.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl