Jesteśmy firmą, skupiającą doświadczonych specjalistów i młodych ambitnych ludzi, która zapewnia wsparcie operacyjne międzynarodowym klientom w prowadzeniu projektów biznesowych na terenie Europy. Realizujemy projekty m.in. z obszaru marketingu, reklamy, IT, zarządzania zmianą, koordynacji i optymalizacji procesów i narzędzi.
W Pexe zawsze stawiamy ludzi na pierwszym miejscu, szukamy osób ambitnych, chcących się rozwijać i lubiących współpracować z innymi w celu osiągnięcia doskonałych wyników.
Executive coordinator
Miejsce pracy: Warszawa
Obowiązki:
- kompleksowa współpraca z kadrą managerską - wsparcie w obszarze biznesowym/projektowym i administracyjnym
- przygotowywanie raportów, zestawień i analiz, researchu
- terminowa i sprawna realizacja zleconych zadań, w tym także egzekwowanie terminowości zadań przez inne zespoły
- ścisła współpraca z wewnętrznymi działami, zespołami projektowymi oraz partnerami biznesowymi
- dbanie o sprawny przepływ informacji i obiegu dokumentów
- organizacja i prowadzenie kalendarzy spotkań
- koordynacja działań projektowych, spotkań, statusów oraz podróży służbowych
- wsparcie w zakresie projektów z obszaru HR
- wsparcie w bieżących zadaniach (organizacja, administracja) i pozostałych projektach firmowych
Wymagania:
- minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku koordynującym/wsparcia w obszarach biznesowych
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w przygotowywaniu analiz, raportów, prezentacji, researchu
- płynna komunikacja w języku angielskim (min. B2) w mowie i piśmie (codzienna praca w języku polskim i angielskim)
- znajomość MS Office, w szczególności MS Excel
- skuteczność, wytrwałość i inicjatywa w działaniu
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów
- dokładność i skrupulatność, dbałość o detale
- komunikatywność i umiejętność budowania relacji
To oferujemy:
- możliwość rozwoju w strukturach firmy (jesteśmy jedną z najskuteczniejszych firm wdrażających projekty w życie)
- super atmosferę i przyjemne warunki współpracy w nowoczesnej przestrzeni
- dogodną lokalizację: ścisłe centrum Warszawy
- kursy językowe, szkolenia wewnętrzne (zapewniające rozwój kompetencji twardych jak i miękkich)
- elastyczny harmonogram uwzględniający indywidualne potrzeby współpracownika
- wykorzystywanie języka angielskiego w codziennej współpracy
- możliwość pracy zdalnej
- eventy integracyjne (grille, spotkania świąteczne, konkursy)