ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad
450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
- Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom Klienta
- Zapewnienie i zarządzanie realizacją zadań przez Front of House (Ochrona, Recepcja)
- Zarządzanie dostawcami zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
- Aktualizacja dokumentów recepcyjnych
- Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów Front of House (Recepcja, Ochrona)
- Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
- Sporządzanie zapotrzebowania na artykuły biurowe oraz artykuły spożywcze niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
- Organizacja i zamawianie środków transportu
- Przygotowywanie kart tymczasowych oraz stałych dla pracowników
- Tworzenie raportów z zakresu Ochrony
- Wsparcie wydarzeń odbywających się na terenie biura Klienta
- Wykształcenie – wyższe
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B2
- Obsługa narzędzi biurowych (telefon, komputer, pakiet MS Office - Word, Excel, Outlook)
- Doświadczenie w pracy z klientem i koordynacji zadań i zespołu - mile widziane
- Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony - mile widziany
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętności obsługi klienta i koncentracja na kliencie
- Dobra organizacja pracy i dyscyplina
- Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8-16, 8:30-16:30
- Nowoczesne środowisko pracy
- Możliwość rozwoju i awansu w ramach struktury firmy
- Odpowiedzialne stanowisko z możliwością wpływania na rozwój i budowanie strategii firmy
- Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszący Twoje kwalifikacje
- Prywatną opiekę medyczną po okresie próbnym
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.