People make places
Facility Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Dostarczamy usługi utrzymania czystości i higieny, usługi żywieniowe, office support oraz obsługę techniczną. Jesteśmy w obiektach biurowych, kompleksach handlowych, zakładach przemysłowych oraz w budynkach użyteczności publicznej i służby zdrowia.
Opis stanowiska:
- Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne)
- Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie danych pracowników, dbanie o poprawny obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji oraz rozliczeń dot. wynagrodzeń
- Dokonywanie zakupów w systemie wewnętrznym ISS zgodnie z zapotrzebowaniem
- Kontakt z dostawcami oraz koordynowanie dostaw
- Zarządzanie i koordynowanie pracy zespołu oraz kontakt z podwykonawcami
- Zapewnianie wsparcia organizacyjnego, dopilnowanie gotowości pełnienia usługi
- Budowanie doskonałych relacji z Klientem, wykazywanie inicjatywy w formowaniu satysfakcjonujących rozwiązań dla Klienta
- Weryfikowanie wyników finansowych, faktur, rozliczeń itp. Przygotowywanie wewnętrznych raportów finansowych
- Promowanie bezpiecznego środowiska pracy
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
- Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
- Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie
- Umowę o pracę
- Możliwość korzystania z opieki medycznej oraz karty multisport po okresie próbnym
- Niezbędne narzędzia pracy– laptop, telefon
- Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.