Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy z sektora logistyki e-grocery, która stawia na innowacje i cyfrową transformację – poszukujemy doświadczonego Fleet Managera, który weźmie odpowiedzialność za strategiczne zarządzanie flotą pojazdów i będzie kluczowym ogniwem w rozwoju nowoczesnych procesów operacyjnych.
Fleet Manager – branża e-grocery
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania:
- Zarządzanie flotą pojazdów
- Planowanie i zabezpieczanie odpowiedniej liczby pojazdów (dostawczych i ciężarowych) zgodnie z prognozami sprzedaży.
- Optymalizacja wykorzystania floty – analiza przestojów, tras i efektywności.
- Wdrażanie systemów GPS – bieżący monitoring, raportowanie, analiza danych.
- Organizacja i digitalizacja procesu przekazywania pojazdów między zmianami (noc/dzień).
- Alokacja pojazdów w oparciu o potrzeby operacyjne w różnych lokalizacjach – w tym zarządzanie pulą pojazdów zastępczych.
- Kompleksowa obsługa konserwacji, przeglądów i napraw – w tym wdrażanie systemu konserwacji zapobiegawczej i planowanie serwisów.
- Nadzór nad umowami flotowymi (leasing, serwis, ubezpieczenia) i planowanie wymiany pojazdów.
- Efektywność i optymalizacja kosztów
- Analiza i redukcja kosztów floty (utrzymanie, paliwo, TCO).
- Weryfikacja i zatwierdzanie faktur.
- Zarządzanie mandatami – ewidencja, rozliczenia z podwykonawcami, wdrażanie jasnych procedur.
- Zarządzanie zespołem
- Budowanie i rozwój zespołu: ścieżki kariery, szkolenia, wsparcie merytoryczne.
- Motywowanie pracowników: systemy premiowe oparte o KPI, kalkulacja premii, codzienna współpraca z kierowcami i koordynatorami.
- Digitalizacja i raportowanie
- Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań IT do zarządzania flotą: automatyzacja dokumentów, przeglądów, zgłoszeń usterek.
- Tworzenie raportów stanu floty, efektywności i kosztów operacyjnych.
Kogo szukamy?
- Masz minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą pojazdów (mile widziana branża logistyczna lub e-commerce);
- Znasz procesy leasingowe, utrzymania technicznego i zarządzania paliwem;
- Wdrażałeś/-aś systemy cyfrowe do zarządzania flotą;
- Dobrze radzisz sobie z Excelem i dokumentacją flotową;
- Umiesz przygotować raport i zaprezentować dane w sposób czytelny;
- Jesteś komunikatywny/-a, samodzielny/-a i potrafisz pracować z zespołem;
- Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2.
Co oferujemy?
- Kontrakt B2B z długofalową współpracą i realnym wpływem na rozwój operacji logistycznych
- Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i dofinansowanie do karty sportowej
- Udział w innowacyjnym projekcie zmieniającym oblicze logistyki e-grocery w Polsce
- Nowoczesne narzędzia pracy oraz pełne wsparcie zespołu i zarządu + auto służbowe
- Przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów, realnego wpływu i rozwoju zawodowego