IRIS GALERIE to jedna z najszybciej rozwijających się koncepcji retailu opartego na doświadczeniach w Europie, specjalizująca się w wysokiej jakości fotografii tęczówki oka oraz immersyjnych doświadczeniach artystycznych. Grupa prowadzi międzynarodową sieć w Europie, Ameryce Północnej i Azji poprzez spółki zależne, joint venture oraz działalność franczyzową.
W związku z dalszą międzynarodową ekspansją oraz transformacją działu Finansów Grupa wzmacnia swoją strukturę finansową, aby poprawić rzetelność księgowości, jakość raportowania, ład korporacyjny oraz możliwość skalowania procesów we wszystkich krajach, w których działa.
Główny Księgowy ds. Operacji Międzynarodowych i Magazynowych
Miejsce pracy: Skawina
Główna Księgowa / Główny Księgowy odpowiada za wzmacnianie ładu księgowego i wiarygodności danych finansowych spółek Grupy oraz polskiej platformy przemysłowo-logistycznej. Stanowisko obejmuje nadzór nad zespołem księgowym odpowiedzialnym za międzynarodowe oddziały oraz pełną odpowiedzialność za jakość księgowości w tym zakresie, która stanowi podstawę raportowania Grupy.
Osoba na tym stanowisku ściśle współpracuje z zespołami Finansów Grupowych, Kontrolingu, Magazynu, Łańcucha Dostaw oraz Produkcji, a także bezpośrednio przyczynia się do zapewnienia rzetelnego zamknięcia okresów, wzmocnienia kontroli oraz uporządkowania procesów finansowych.
Osoba na tym stanowisku ściśle współpracuje z zespołami Finansów Grupowych, Kontrolingu, Magazynu, Łańcucha Dostaw oraz Produkcji, a także bezpośrednio przyczynia się do zapewnienia rzetelnego zamknięcia okresów, wzmocnienia kontroli oraz uporządkowania procesów finansowych.
Główne obowiązki
- Odpowiedzialność za księgowość i zamknięcie okresów:
- Odpowiedzialność za pełny cykl księgowy zgodnie z polskimi standardami rachunkowości oraz terminowe i prawidłowe przygotowywanie miesięcznych i rocznych zamknięć ksiąg.
- Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie okresów, rozliczenia międzyokresowe, uzgodnienia oraz przegląd pozycji bilansowych.
- Zapewnienie kompletności i wiarygodności danych księgowych przed przekazaniem ich do raportowania Grupowego.
- Nadzór nad zespołem i jakością księgowości oddziałów:
- Nadzór nad zespołem księgowym odpowiedzialnym za międzynarodowe oddziały Grupy.
- Organizowanie priorytetów i harmonogramów zamknięcia okresów, weryfikacja pracy zespołu oraz wspieranie jego rozwoju.
- Odpowiedzialność za jakość danych księgowych dotyczących oddziałów wykorzystywanych w raportowaniu Grupy.
- Weryfikacja zestawień obrotów i sald oraz pakietów raportowych oddziałów przed przekazaniem ich do działu Finansów Grupowych.
- Magazyn, zapasy i księgowość operacyjna:
- Odpowiedzialność za prawidłowe ujęcie księgowe i uzgadnianie stanów magazynowych oraz przepływów magazynowych.
- Zapewnienie spójności pomiędzy fizycznymi stanami magazynowymi, danymi operacyjnymi i księgowymi.
- Zapewnienie prawidłowego ujęcia nakładów inwestycyjnych (CAPEX), środków trwałych oraz kosztu własnego sprzedaży (COGS).
- Podatki, zgodność i rozliczenia międzyfirmowe:
- Koordynacja kwestii związanych z VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT), sprawozdawczością ustawową oraz audytami we współpracy z zewnętrznymi doradcami.
- Zapewnienie odpowiedniej dokumentacji księgowej, ścieżek audytowych oraz skutecznych kontroli wewnętrznych.
- Odpowiedzialność za rozliczenia międzyfirmowe, uzgodnienia oraz wyjaśnianie i rozwiązywanie powstałych różnic.
- Procesy i transformacja finansów:
- Standaryzacja i dokumentowanie procesów księgowych, ograniczanie pracy manualnej oraz wzmacnianie mechanizmów kontrolnych.
- Udział w stabilizacji systemu Odoo oraz usprawnieniu procesu zamknięcia okresów w Grupie, tak aby był szybszy i bardziej wiarygodny.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane rachunkowość lub finanse, oraz minimum 5 lat doświadczenia w księgowości.
- Doświadczenie w zarządzaniu, nadzorowaniu, weryfikowaniu lub koordynowaniu pracy zespołu księgowego.
- Bardzo dobra znajomość polskich przepisów rachunkowych i podatkowych.
- Doświadczenie w środowisku przemysłowym, magazynowym lub dystrybucyjnym będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP jest wymagane; znajomość Odoo będzie dużym atutem.
- Zaawansowana znajomość programu Excel.
- Biegła znajomość języka polskiego oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym.
- Duże poczucie odpowiedzialności, skrupulatność oraz praktyczne, nastawione na rozwiązania podejście do pracy.
- Umiejętność analizowania i wyjaśniania rozbieżności oraz skutecznego doprowadzania spraw do rozwiązania.
- Umiejętność nadzorowania, weryfikowania pracy oraz rozwijania zespołu księgowego.
- Swoboda we współpracy zarówno z działami Finansów, jak i Operacji, w dynamicznie rozwijającym się środowisku międzynarodowym.
Benefity:
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- służbowy telefon do użytku prywatnego
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników
