Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny księgowy/Główna księgowa
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 161678
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- Zadania wykonywane w siedzibie
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych
- Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego
- Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- Zadanie 1: Sprawuje nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rachunkowości oraz gospodarki finansowej Kuratorium Oświaty w Poznaniu zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności poprzez:
- a) prowadzenie rachunkowości jednostki, w tym organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, kontroli oraz archiwizacji dokumentów księgowych w sposób zapewniający prawidłowy przebieg operacji gospodarczych i finansowych oraz nadzorowanie prac z zakresu rachunkowości wykonywanych w jednostce,
- b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z zasadami dokonywania wydatków publicznych,
- c) dokonywanie wstępnej kontroli:
- - zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki,
- - kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- d) zapewnianie prawidłowości pod względem finansowym umów zawieranych przez Kuratorium Oświaty w Poznaniu,
- e) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych;
- f) sprawuje nadzór na prawidłowym i terminowym ustalaniem, poborem i ewidencją należności z tytułu dochodów budżetowych oraz roszczeń spornych,
- g) zapewnia terminową spłatę zobowiązań jednostki,
- h) opracowywanie projektów planów finansowych Kuratorium i późniejszych jego zmian oraz przygotowuje wnioski i zawiadomienia do Dysponenta wyższego rzędu,
- i) prowadzi stałą analizę wykorzystania środków finansowych ujętych w planie finansowym, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewydatkowania środków przydzielonych z budżetu państwa oraz innych środków pozostających w dyspozycji jednostki,
- j) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych jednostki, a także opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu oraz analiz i zestawień w tym zakresie,
- k) dokonuje wyceny aktywów i pasywów, odpisów aktualizujących należności, uzgodnienia z innymi jednostkami wartości wzajemnych rozliczeń,
- l) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem terminowego i prawidłowego regulowania zobowiązań wobec ZUS, właściwych urzędów skarbowych, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- m) opracowywanie projektów i aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych dotyczących prowadzenia rachunkowości wydawanych przez Wielkopolskiego Kuratora Oświaty, w szczególności zakładowego planu kont, zasad obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
- n) odpowiada za obsługę rachunków bieżących jednostki prowadzonych w NBP oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej NBP oraz TREZOR.
- Zadanie 2: Nadzoruje poprawność naliczania rachuby płac.
- Zadanie 3: Kierowanie pracą Zespołu do spraw finansowo-księgowych oraz wykonywanie funkcji bezpośredniego przełożonego wobec pracowników Zespołu, w szczególności poprzez:
- a) planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Zespołu;
- b) zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy pracownikami Zespołu oraz innymi komórkami organizacyjnymi Kuratorium;
- c) ustalanie zakresów zadań, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz sporządzanie opisów stanowisk pracy;
- d) dokonywanie ocen pracy pracowników oraz identyfikowanie potrzeb szkoleniowych i rozwojowych;
- e) przedstawianie Wielkopolskiemu Kuratorowi Oświaty wniosków w sprawach pracowniczych.
- Zadanie 4: Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wielkopolskiego Kuratora Oświaty lub Wicekuratora Oświaty oraz podejmowanie działań doraźnych związanych z przygotowaniem rzetelnych i aktualnych informacji niezbędnych do realizacji zadań Kuratorium.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości w jednostce sektora finansów publicznych
- Znajomość przepisów w zakresie rachunkowości i finansów publicznych oraz zagadnień rachunkowości budżetowej.
- Umiejętność podejmowania decyzji.
- Znajomość oprogramowania księgowo-finansowego oraz zintegrowanych systemów wspomagania zarządzania jednostką.
- Bardzo dobra obsługa pakietu biurowego (np. MS Office), szczególnie arkusza kalkulacyjnego.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
- Samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-21 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Kuratorium Oświaty w Poznaniu
ul. Kościuszki 93
61-716 Poznań
pok. 339 - budynek B - Kancelaria
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
