Główny księgowy/główna księgowa

1.Kieruje pracą księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.Nadzoruje calokształt prac z zakresu księgowości, nalezycie przechowuje dokumenty finansowe, dokonuje rozliczeń finansowych, kontroluje obieg dokumentów księgowych. 3.Opracowuje projekt budżetu wspólnie z dyrektorem MOS. 4.Sporządza sprawozdanie finansowe: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu, tabela amortyzacyjna srodków trwalych. 5.Terminowo sporządza sprawozdania budżetowe: RB-27S, RB-28S, RB-Z, RB-N, 6.Terminowo sporządza i przesyla elektronicznie sprawozdania do GUS o zatrudnieniu i wynagrodzeniach: Z-03 (kwartalne) i roczne: Z-06 (roczne) oraz o stanie i ruchu srodkow trwalych: F-03 (roczne). 7.Administruje portalem sprawozdawczym GUS i bankowosciq elektroniczna dla przedsięybiorstw: Bank Spóldzielczy w Szczytnie (rola administratora). 8.Dokonuje przeniesien mięydzy paragrafami wydatków oraz sporządza w tym zakresie, w porozumieniu z dyrektorem, wnioski z uzasadnieniem do zmian planu do Urzęydu Miasta. 9.Zatwierdza dokumenty finansowe do wyplaty lub przelewu. W systemie bankowości elektronicznej autoryzuje przelewy. 1 0. Prowadzi na bieżąco zapisy w dzienniku głównym, budżetu i dochodów własnych oraz analitykę Zakladowego Funduszu świadczeń Socjalnych. 11.Wprowadza dlane, archiwizuje i zabezpiecza ewidencję księygową prowadzoną w programie finansowo - księygowym: ,,RESPONS" (kopie zapasowe). 12.Prowadzi korespondencję w sprawach finansowych zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 13.Okresowo kontroluje kasę (inwentaryzacje kwartalne) i księgi druków ścisłego zarachowania. 14.Sporządza ZUS Rp-7 dla pracowników przechodzqcych na emeryturę lub rentę. 15.Sporzqdza umowy-zlecenia, umowy o dzieło oraz noty do zaplaty lub przeksięgowania. 16.Wystawianie dowodów wyplaty- KW 17.Współpracuje z Urzydem Miasta w sprawie zasileń MOS w środki finansowe. 18.Prowadzi sprawy zwiqzane z ubezpieczeniem majątku MOS dotyczqce: ewidencji księgowej majątku MOS, aktualizowania danych do polis, zgloszenia szkód i inne z tym związane. 19.Terminowo realizuje zobowiązania wobec Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 20.Dochodzi należnosci z tytulu sprzedaży towarów i usług i za nie odpowiada. 21.Nadzoruje całokształt prac zwiqzanych z przebiegiem inwentaryzacji. 22.Zabezpiecza haslo i login do bankowości elektronicznej przed dostęypem osób nieupoważnionych. 23.Prawidlowe i bieżące prowadzenie Dziennika Planu Finansowego i Dziennika Głównego MOS, 24.Prowadzenie ksiegowości analitycznej dla wszystkich kont, 25.Sprawdzenie i podpisywanie wszystkich dokumentów ksiygowo-finansowych pod wzglęydem formalnym i rachunkowym, 26.Dekretowanie dokumentów księgowych, 27.Analizowanie wykonywanych dochodow i wydatków, 28.Sporzadzanie sprawozdan ksieygowych - UM, GUS, ZUS, US 29.Zatwierdzanie rachunków i faktur wspólnie z Dyrektorem, 30.Miesięyczna realizacja zaliczek podatku dochodowego pracowników i od prac zleconych. 31.Naliczanie i sporządzanie list plac: obliczanie wynagrodzen wynikająlcych ze stosunku pracy na podstawie odpowiednich dokumentów oraz potrąceń ustawowych. obowiązkowych i dobrowolnych (na wniosek pracownika) z zachowaniem minimalnego wynagrodzenia za pracę; oraz kwot wolnych od potrqcen zgodnie z Art. 87 Kodeksu Pracy. 32. Kompletowanie niezbędnych dokumentów od pracowników w celu prawidlowego naliczania wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym zgodnie z obowiqzujacymi przepisami w tym zakresie. Sporządzanie dokumentacji niezbędnej do ZUS. 33.Naliczanie i sporządzanie list plac oraz wykazu dodatkowego wynagrodzenia rocznego (,,13"). 34.Naliczanie i sporządzanie list plac dotyczących zasiłków: wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wyplacane ze srodków pracodawcy. Prowadzenie na bieżąco kart wynagrodzen pracowników MOS. 35.Naliczanie i sporządzanie list plac z tytułu świadczeń wyplacanych z ZFSS dla pracowników, emerytów i rencistów MOS. 36.Współlpraca z komomikiem, Urzędem Skarbowym w zakresie zajęć wynagrodzeń za pracę;. 37.Sporządzanie sprawozdania do GUS w sprawie wypadków w pracy - sprawozdanie Z-KW; 38.Sporządzanie faktur VAT z tytulu wynajmów obiektów i innych sprzedaży zgodnie z ustawąl o podatku od towarów i uslug w KSEF. 39.Prowadzenie kart podatkowych i rejestru imiennego świadczeń rzeczowych i pienieniężnych wypłacanych z ZFSS w celu prawidlowego naliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. 40.Zbieranie, przechowywanie i aktualizowanie informacji w zakresie kont bankowych: pracowników, emerytów/rencistów MOS. 41.Wprowadzanie danych i terminowe przekazywanie za pomocąl programu PłATNIK comiesięcznych rozliczeń skladek: emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych, zdrowotnych, Funduszu Pracy z Zakladem Ubezpieczeń Spolecznych. Po stwierdzeniu błędu dokonywanie właściwych korekt oraz terminowe aktualizowanie zmian danych dotycząlcych rozliczeń z ZUS. 42.Sporządzanie i terminowe przekazywanie oraz dokonywanie zmian i korekt za pomocą programu PŁATNIK: zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i innych - formularze i niezbędne druki. 43.Opieka nad prograrnem PŁATNIK. 44.Wydawanie na prosbę pracownika MOS kserokopii dokumentu ZCNA (zgloszenie czlonka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego). 45.Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupu VAT. 46.Sporządzanie deklaracji cząlstkowej VAT-7. 47.Prowadzenie kart dochodów i wydatków, do 10 każdego miesiąca (narastająco od poczcltku roku). 48.Sporządzanie dowodów księgowych PK. 49.Przygotowywanie umów zlecenia. 50.Wystawianie pracownikom po zakończeniu roku kalendarzowego lub po ustaniu zatrudnienia PIT-11 oraz terminowe zlożenie w/w deklaracji w Urzędzie Skarbowym. 51.Wystawianie PIT-ów rocznych: PIT-4R z tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz terminowe zlozenie w/w deklaracji w Urzędzie Skarbowym. 52.Naliczanie i terminowe odprowadzanie na konto Urzędu Skarbowego zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (Art. 31 Ordynacji Podatkowej). 53.Prowadzenie dokumentacji dotyczących ubezpieczenia mająltku MOS.