Główny księgowy

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• Praca biurowa w siedzibie urzędu,
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
• Brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  
• Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku,
  
• Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
  
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Kieruje i organizuje pracę Wydziału, nadzoruje merytorycznie pracę podległych pracowników w zakresie kompletności danych księgowych i finansowych w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań. Określa podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników.
• Wykonuje zadania głównego księgowego dysponenta drugiego i trzeciego stopnia w NDAP w celu realizacji obowiązków określonych przepisami ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości.
• Prowadzi rachunkowość NDAP oraz zapewnia obsługę bankową i kasową urzędu w celu umożliwienia wykonania dyspozycji środkami finansowymi i zapewnienia realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i sprawozdawczości statystycznej.
• Nadzoruje prowadzone ewidencje i przygotowuje sprawozdania budżetowe i finansowe dysponenta drugiego i trzeciego stopnia w NDAP oraz nadzoruje jednostki podległe w tym zakresie w celu prawidłowego i terminowego przekazania sprawozdań zbiorczych do jednostki nadrzędnej oraz prawidłowego sporządzenia sprawozdań finansowych.
• Nadzoruje prowadzenie wypłat wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, rozliczeń z ZUS i US w celu zapewnienia terminowej realizacji obowiązków pracodawcy w tym zakresie.
• Koordynuje proces opracowania planu jednostki. Przygotowuje plany rzeczowo – finansowe dysponenta drugiego oraz trzeciego stopnia w NDAP oraz przygotowuje informacje o stanie realizacji wydatków w celu udostępnienia bieżącej informacji na potrzeby kierownictwa oraz kontroli zewnętrznych. Przygotowuje projekty planów oraz plany dochodów i wydatków realizowanych przez dysponenta drugiego oraz trzeciego stopnia w NDAP oraz plany zbiorcze NDAP w celu przygotowania materiałów planistycznych do projektu ustawy budżetowej.
• Nadzoruje terminową realizacją zobowiązań jednostki, odprowadzania dochodów oraz ustalanie należności NDAP. Dokonuje bieżących i okresowych analiz wykonania planu celem przekazania informacji o postępach jego realizacji, a także konieczności dokonania zmian.
• Opracowuje procedury w zakresie prowadzonej polityki rachunkowości i nadzoruje funkcjonowanie oprogramowania finansowo-księgowego, prowadzonych ewidencji oraz kontroluje w zakresie spełnienia wymogów nałożonych ustawą o rachunkowości w celu kształtowania polityki finansowej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Realizuje inne polecenia przełożonego celem zapewnienia efektywnej i sprawnej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

• lub wykształcenie wyższe ekonomiczne: ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich (przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości) lub wyższe uzupełnione ekonomicznymi studiami podyplomowymi (przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości),
• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw,
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• Znajomość obsługi programów księgowych,
• Umiejętność analizowania informacji,
• Bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, Word),
• Umiejętność kierowania zespołem,
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• Komunikatywność.
• Znajomość ustawy o rachunkowości,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej,
• Umiejętność argumentowania,
• Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR,
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej.