Główny Księgowy

Opis stanowiska

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

• prowadzenie rachunkowości jednostki;
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• kontrola, sprawdzanie, nadzór i kierowanie realizacją zadań Działu Finansowo-Księgowego, a w jego ramach działań dwóch zespołów: Zespołu ds. Finansowo-Księgowych i Zespołu ds. Finansowego Rozliczania Inwestycji, w tym:
• planowanie i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań i obowiązków pracowników Działu oraz udzielanie pomocy i wskazówek do wykonywania powierzonych im zadań i obowiązków służbowych,
• akceptacja korespondencji i dokumentów przygotowanych przez pracowników Działu,
• zapewnienie i kontrolowanie przestrzegania przez pracowników Działu dyscypliny pracy, przepisów bhp i p.poż. oraz innych zasad i przepisów obowiązujących w ZIM,
• dbanie o rozwijanie wiedzy i umiejętności zawodowych podległych pracowników,
• sporządzanie projektu planu urlopów wypoczynkowych Działu Finansowo-Księgowego oraz akceptowanie wniosków urlopowych jego pracowników,
• inicjowanie i organizowanie spotkań grup zadaniowych dla rozwiązania złożonych zadań i problemów,
• występowanie do Dyrektora ZIM z wnioskami personalnymi – nagrody, kary, awanse itp. dla podległych pracowników oraz akceptacja wniosków złożonych przez Kierowników Zespołu ds. Finansowo-Księgowych i Zespołu ds. Finansowego Rozliczania Inwestycji,
• opracowywanie projektów zakresów obowiązków służbowych i uprawnień oraz projektów opisów stanowisk pracy dla podległych pracowników,
• dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników oraz zatwierdzanie, na podstawie pisemnego upoważnienia Dyrektora, kryteriów ocen pracowników Zespołu ds. Finansowo-Księgowych i Zespołu ds. Finansowego Rozliczania Inwestycji;
• sporządzanie sprawozdania finansowego jednostki
• opracowywanie projektów i analiz planu finansowo-rzeczowego Zarządu oraz informowanie Dyrektora o jego realizacji;
• nadzór nad prawidłową realizacją obowiązków i czynności wynikających z przepisów o podatku VAT,
• czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej;
• opracowywanie projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących rachunkowości Zarządu;
• czuwanie nad ochroną mienia Zarządu oraz terminowym i prawidłowym rozliczaniem osób materialnie odpowiedzialnych za to mienie;
• nadzór nad zgodnością kwalifikowania wydatków z ich rodzajem;
• nadzór nad zgodnym z obowiązującymi przepisami naliczaniem funduszu socjalnego i terminowym przekazywaniem odpisu na ZFŚS.

Informacje o warunkach pracy na stanowisku „Główny Księgowy”
Pracownik będzie wykonywał pracę biurową przy komputerze w siedzibie pracodawcy.

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
• cieszy się nieposzlakowaną opinią;
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku;
• spełnia jeden z poniższych warunków:
• ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
• ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania niezbędne:

• posiada wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: rachunkowość, finanse;
• posiada minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego w instytucjach działających w oparciu o ustawę o finansach publicznych;
• posiada bardzo dobrą znajomość rozliczania procesu inwestycyjnego finansowanego ze środków samorządowych oraz środków zewnętrznych, tj. UE, EOG i dotacji państwowych;
• posiada bardzo dobra znajomość ustaw: o Rachunkowości, o Finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
• posiada umiejętność prawidłowego interpretowania i stosowania przepisów;
• posiada umiejętność koordynowania i organizowania pracy oraz bardzo dobre umiejętności analityczne;
• posiada bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (Excel), znajomość programów użytkowych w zakresie finansów i księgowości.

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
• mile widziana znajomość programu Finanse Optivum Vulcan.
• mile widziana znajomość aplikacji bankowych np. iPKObiznes;
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność,
• dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy w zespole, otwartość,
• zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
• odporność na stres.