Główny Księgowy

Opis stanowiska

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku,
• spełnia jeden z poniższych warunków:
• ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
• ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania niezbędne:

• posiada wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: rachunkowość, finanse,
• posiada minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego w instytucjach działających w oparciu o ustawę o Finansach publicznych,
• posiada bardzo dobrą znajomość rozliczania procesu inwestycyjnego finansowanego ze środków samorządowych oraz środków zewnętrznych tj. UE, EOG i dotacji państwowych,
• posiada bardzo dobra znajomość ustaw: o Rachunkowości, o Finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustaw,
• posiada umiejętność prawidłowego interpretowania i stosowania przepisów,
• posiada umiejętność koordynowania i organizowania pracy oraz bardzo dobre umiejętności analityczne,
• posiada bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (Excel) oraz programu Finanse Optivum Vulcan.

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
• znajomość programu Finanse Optivum Vulcan oraz Eurobudżet
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność,
• dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy w zespole, otwartość,
• zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
• odporność na stres.

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

• prowadzenie rachunkowości jednostki;
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• kontrola, sprawdzanie nadzór i kierowanie realizacją zadań Działu Finansowo-Księgowego a w jego ramach działań dwóch zespołów: Zespołu ds. Finansowo-Księgowych i Zespołu ds. Finansowego Rozliczania Inwestycji, w tym:
• planowanie i nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań i obowiązków pracowników Działu oraz udzielanie pomocy i wskazówek do wykonywania powierzonych im zadań i obowiązków służbowych,
• akceptacja korespondencji i dokumentów przygotowanych przez pracowników Działu,
• zapewnienie i kontrolowanie przestrzegania przez pracowników Działu dyscypliny pracy, przepisów bhp i p.poż. oraz innych zasad i przepisów obowiązujących w ZIM,
• dbanie o rozwijanie wiedzy i umiejętności zawodowych podległych sobie pracowników,
• sporządzanie projektu planu urlopów wypoczynkowych Działu Finansowo-Księgowego oraz akceptowanie wniosków urlopowych jego pracowników,
• inicjowanie i organizowanie spotkań grup zadaniowych dla rozwiązania złożonych zadań i problemów,
• występowanie do Dyrektora ZIM z wnioskami personalnymi – nagrody, kary, awanse itp. dla podległych sobie pracowników oraz akceptacja wniosków złożonych przez kierowników Zespołu ds. Finansowo-Księgowych i Zespołu ds. Finansowego Rozliczania Inwestycji,
• opracowywanie projektów zakresów obowiązków służbowych i uprawnień oraz projektów opisów stanowisk pracy dla podległych pracowników,
• dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych sobie pracowników oraz zatwierdzanie, na podstawie pisemnego upoważnienia Dyrektora, kryteriów ocen pracowników Zespołu ds. Finansowo-Księgowych i Zespołu ds. Finansowego Rozliczania Inwestycji.
• opracowywanie projektów i analiz planu finansowo-rzeczowego Zarządu oraz informowanie Dyrektora o jego realizacji;
• czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej;
• opracowywanie projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących rachunkowości Zarządu;
• czuwanie nad ochroną mienia Zarządu oraz terminowym i prawidłowym rozliczaniem osób materialnie odpowiedzialnych za to mienie;
• nadzór nad zgodnością kwalifikowania wydatków z ich rodzajem;
• nadzór nad zgodnym z obowiązującymi przepisami naliczaniem funduszu socjalnego i terminowym przekazywaniem odpisu na ZFŚS.

Informacje o warunkach pracy na stanowisku „Główny Księgowy"

Pracownik będzie wykonywał pracę biurową przy komputerze w siedzibie pracodawcy.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys – curriculum vitae,
• kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagane okresy zatrudnienia,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• oryginał kwestionariusza osobowego wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późniejszymi zmianami), (http://www.zim.wroc.pl/files/kwestionariusz.pdf– plik do pobrania),
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wzór http://www.zim.wroc.pl/files/karalnosc.pdf – plik do pobrania),
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku (wzór http://www.zim.wroc.pl/files/zdrowie.pdf – plik do pobrania),
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, umiejętności (np. uprawnienia budowlane, referencje).