Główny księgowy

Warunki pracy

•         praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Nowym Dworze Mazowieckim; w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na I piętrze budynku;

•         praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 07.30-11.30; (wymiar etatu 0,5) z możliwością zmiany godzin pracy wg. odrębnych ustaleń

•         wyjazdy służbowe krajowe;

•         praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia
i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);

•         praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin;

•         oświetlenie sztuczne i naturalne;

•         praca z bazami danych i programami specjalistycznymi;

Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy
i podjazd tylko do parteru, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• 1. Sprawowanie nadzoru w imieniu Komendanta Powiatowego PSP nad gospodarką finansową.
• 2. Planowanie i realizacja budżetu Komendy Powiatowej PSP.
• 3. Prowadzenie rachunkowości Komendy Powiatowej PSP.
• 4. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
• 5. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
• 6. Realizowanie zadań związanych z wykorzystaniem środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych, będących w dyspozycji Komendy Powiatowej PSP.
• 7. Prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych.
• 8. Nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku Komendy Powiatowej PSP.
• 9. Dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• 10. Opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.
• 11. Opracowywanie i bieżąca aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych Komendanta Powiatowego PSP z zakresu prowadzenia rachunkowości oraz spraw finansowych.
• 12. Sporządzanie programów działania oraz planów pracy Komendy Powiatowej PSP, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, w tym do Głównego Urzędu Statystycznego i jednostek samorządowych.
• 13. Współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie realizowanych zadań.
• 14. Naliczanie i rozliczanie uposażeń, wynagrodzeń oraz pozostałych należności pracowników oraz prowadzenie dokumentacji płacowej.
• 15. Prowadzenie spraw z zakresu ZUS i ubezpieczeń pracowniczych.
• 16. Zatwierdzanie pod względem finansowym rozliczeń dotacji finansowych dla jednostek OSP pochodzących ze środków MSWiA.
• 17. Sporządzanie analiz wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy powiatowej.
• 18. Realizacja zadań związanych z gospodarką finansową w ramach Funduszu Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej.
• 19. Uzgadnianie wartościowe sald kont magazynowych oraz ilościowo-wartościowe kont środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych z Sekcją Logistyki.
• 20. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie Zainteresowana osoba musi spełniać jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 letniej praktyki w księgowości.

• Znajomość ustaw: o rachunkowości i finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o zamówieniach publicznych, o Państowej Straży Pożarnej, o służbie cywilnej, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o ubezpieczeniu społecznym, o ubezpieczeniu zdrowotnym, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomośc przepisów płacowych i rozliczeń związanych z uposażeniem pracowników.
• Umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi, obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz programów finansowo-księgowych.
• Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi Płatnik ZUS, SJO BeSTi@ System sprawozdawczości budżetowej oraz innych programów kadrowo-płacowych (Fortech, Nowiński)