Główny księgowy

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Określenie stanowiska pracy:  stanowisko administracyjno - biurowe.

Czynniki zagrożenia: obsługa monitorów ekranowych.

Czynności fizyczne:

1.      rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2.      obsługa klientów zewnętrznych,

3.      konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Urzędu oraz sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kontroli kompletności i rzetelności dokumentów, jak i również kontrolowanie stopnia realizacji budżetu Urzędu, analizowanie środków budżetowych i pozabudżetowych oraz nadzór merytoryczny nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji,
• przygotowywanie sprawozdań finansowych i budżetowych Urzędu oraz opracowywanie i analiza sprawozdań z wykonania budżetu i działań pozabudżetowych,
• planowanie i przygotowywanie projektów planów i planów finansowych oraz w układzie zadaniowym oraz kontrola ich wykonania,
• zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. rezerw celowych, zobowiązań podatkowych, ZUS oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami oraz nadzór nad przestrzeganiem terminów ich przekazywania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zapewnienie sprawnej i efektywnej realizacji zadań określonych dla księgowości Urzędu w celu dostarczenia informacji Kierownictwu Urzędu o ewentualnych zagrożeniach, które mogłyby spowodować odchylenie w planie budżetu lub nieuzasadnione kary,
• nadzór nad zgodnym z przepisami i terminowym wykonywaniem przez pracowników powierzonych im zadań i obowiązków oraz nadzór nad dyscypliną pracy, właściwym wykorzystaniem i rozwojem zawodowym pracowników oraz bieżące analizowanie organizacji prac,
• współudział w reprezentowaniu Urzędu na zewnątrz, współpraca z organizacjami rządowymi i pozarządowymi, ścisła współpraca z Kierownictwem Urzędu oraz innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, obsługa kontroli NIK.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub średnie - spełnienie jednego z poniższych warunków wynikających z ustawy o finansach publicznych:
1. Ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

2. Średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiada co najmniej 6 letnią praktykę w księgowości,

3. Wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

4. Posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego - zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych i doświadczenie w kierowaniu zespołem

• znajomość aktualnych aktów prawnych w szczególności w zakresie ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustaw podatkowych i ZUS, ustawy prawo własności przemysłowej oraz aktów wykonawczych,
• umiejętność zarządzenia zespołem,
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
• komunikatywność, duża kultura osobista,
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku,
• umiejętność dostrzegania różnic zdań, omawiania w sposób jasny, zwięzły i precyzyjny problemów,
• umiejętność negocjacji.
• umiejętność współpracy z ludźmi i oddziaływania na nich, motywowania oraz rozwiązywania konfliktów,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podyplomowe studia ekonomiczne,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• przeszkolenie z obsługi systemów finansowo – księgowych.