Główny Specjalista do spraw inwestycji w Biurze Obsługi i Informatyki

Opis stanowiska

Liczba stanowisk 1

Wymiar etatu 1

Status nabór w toku

Miejsce prac Poznań al. Niepodległości 16/18

Ważne do 15 listopada 2021 r.

Wynagrodzenie zasadnicze od 4800,00 zł do 5000,00 zł brutto

Osoba na tym stanowisku:

• Monitoruje i kontroluje stan techniczny administrowanych nieruchomości
• Nadzoruje realizację inwestycji i remontów we współpracy z inspektorem nadzoru inwestorskiego
• Przygotowuje i koordynuje dokumentację administracyjno-techniczną niezbędną w procesie remontowo-inwestycyjnym
• Sporządza wnioski o udzielenie zamówień publicznych oraz sprawuje nadzór nad jakością wykonanych usług przez firmy zewnętrzne
• Zleca naprawy konserwatorskie w obiektach, usuwanie awarii i ich skutków w celu prawidłowego funkcjonowania administrowanych nieruchomości
• Zapewnia przestrzeganie terminów okresowych kontroli budynków i urządzeń
• Rozlicza wykonane zadania inwestycyjne

Wymagania

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: wyższe techniczne
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w obszarze inwestycji i remontów
• Znajomość przepisów ustaw: Prawo budowlane, o finansach publicznych, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych
• Kpa, Kodeks Cywilny
• Znajomość programów do kosztorysowania umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym odporność na stres
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Efektywna komunikacja
• Umiejętność negocjacji
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe na kierunku budownictwo

Oferujemy

Co oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek stażowy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych oraz nadzór prac modernizacyjno-remontowych
• Zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
• Wyjazdy służbowe do delegatur Urzędu na terenie województwa
• Stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
• Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
• Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
• Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
• Klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
• Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
• Pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.
• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
  https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/wzor_oswiadczen_-_nabory.pdf
• APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:
  www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
• Z uwagi na sytuację epidemiczną rekrutacja może być przeprowadzona w trybie zdalnym/on-line.
• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• Weryfikacja formalna ofert
• Test wiedzy
• Rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia