Ogłoszenie numer: 2891069, z dnia 2019-12-13
Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej w Gdańsku
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Główny Specjalista ds. kadr i płac w Biurze Organizacyjnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr Ref.: Ogłoszenie nr: 154
Opis stanowiska
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Centrala w Gdańsku, praca zdalna
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową Agencji, w tym sporządzanie list płac;
- prowadzenie procesu organizacji praktyk, staży i wolontariatu;
- prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy;
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
- prowadzenie spraw związanych z polityką kształcenia i rozwoju pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników Agencji;
- sporządzanie umów pracowniczych i innej dokumentacji związanej z zatrudnieniem i przebiegiem zatrudnienia pracowników Agencji;
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
- przygotowywanie wewnętrznych analiz i raportów z zakresu płac, kadr oraz kosztów pracy;
- rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy;
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników Agencji i szkoleń z zakresu BHP oraz kontrola ich aktualności;
- współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
- udział w prowadzeniu spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
- udział w przygotowywaniu materiałów oraz sporządzanie analiz dotyczących zatrudnienia i płac, w tym danych do celów statystycznych GUS, PFRON;
- udział zakresie rozliczania czasu pracy pracowników w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, realizowanych przez Agencję
Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie: wyższe,
Pozostałe wymagania niezbędne:
- minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach o podobnym zakresie zadań
- biegła znajomość prawa pracy, przepisów ZUS, przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów ustawy o PPK,
- bardzo dobra znajomość programu PŁATNIK,
- bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel),
- dobra znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1),
Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):
- znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,
- znajomość programu QNT,
- doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy pracowników w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym,
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.