Główny Specjalista ds. kadr i płac w Biurze Organizacyjnym

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

Polska Agencja Kosmiczna, Centrala w Gdańsku, praca zdalna

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową Agencji, w tym sporządzanie list płac;
• prowadzenie procesu organizacji praktyk, staży i wolontariatu;
• prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy;
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
• prowadzenie spraw związanych z polityką kształcenia i rozwoju pracowników;
• prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników Agencji;
• sporządzanie umów pracowniczych i innej dokumentacji związanej z zatrudnieniem i przebiegiem zatrudnienia pracowników Agencji;
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
• przygotowywanie wewnętrznych analiz i raportów z zakresu płac, kadr oraz kosztów pracy;
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników Agencji i szkoleń z zakresu BHP oraz kontrola ich aktualności;
• współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
• udział w prowadzeniu spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
• udział w przygotowywaniu materiałów oraz sporządzanie analiz dotyczących zatrudnienia i płac, w tym danych do celów statystycznych GUS, PFRON;
• udział zakresie rozliczania czasu pracy pracowników w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, realizowanych przez Agencję

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie: wyższe,

Pozostałe wymagania niezbędne:

• minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach o podobnym zakresie zadań
• biegła znajomość prawa pracy, przepisów ZUS, przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów ustawy o PPK,
• bardzo dobra znajomość programu PŁATNIK,
• bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel),
• dobra znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1),

Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,
• znajomość programu QNT,
• doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy pracowników w ramach projektów z dofinansowaniem zewnętrznym,