Główny Specjalista ds. księgowości, rozliczanie projektów

Opis stanowiska

• Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych wymaganych raportów
• Obsługa rozliczeń podatkowych, w tym składanie deklaracji do urzędów
• Obsługa spraw kadrowo-płacowych
• Nadzór nad obiegiem, przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów księgowych i finansowych
• Prowadzenie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych i finansowych fundacji
• Dostarczanie danych potrzebnych do tworzenia strategii i planów operacyjnych
• Doradzanie w sprawach finansowych i zarządzaniu ryzykiem
• Przygotowywanie i dostarczanie dokumentacji oraz danych dla potrzeb organów nadzorczych
• Wsparcie w audycie zewnętrznym
• Zarządzanie finansami fundacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym kontrola przepływów środków pieniężnych
• Przygotowywanie dokumentacji finansowej projektów
• Składanie wniosków/sprawozdań o płatność w generatorach
• Nadzór nad zgodnością wydatków z przepisami w projektach
• Kontakt z instytucjami finansującymi
• Prowadzenie korespondencji projektowej
• Udział w kontrolach projektów
• Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania
• Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników
• Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem
• Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych
• Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej
• Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów
• Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne) lub średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne)
• Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania)
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE, PFRON, inne i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 2 lata pracy w dziedzinie)
• Opracowywanie i sporządzanie umów cywilno – prawnych oraz aneksów na realizację zadań finansowanych
• Opracowywanie i aktualizowanie wniosków i regulaminów dotyczących zadań finansowanych ze środków PFRON
• Rozliczanie wniosków o przekazanie środków finansowych na indywidualne konta sprzedawcy w ramach realizowanych zadań PFRON
• Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym przedstawianych faktur przez wnioskodawców do rozliczenia
• Sporządzanie pism o wysokości przyznanego dofinansowania w ramach realizowanych zadań PFRON, prowadzenie akt wnioskodawców
• Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych
• Sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe
• Przestrzeganie regulaminu, instrukcji kancelaryjnej i przepisów dotyczących archiwizacji
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa / Dyrektora
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Znajomość Ustawy „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. poz. 2020)
• Znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami (KP)
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (KPA)
• Znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami
• Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• Staż pracy co najmniej 2 lata (doświadczenie w księgowości)
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Mile widziane:

• Ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich
• Mile widziane referencje

Oferujemy

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1 etat), 40 godz. tygodniowo, 
• rodzaj umowy: umowa o pracę, 
• godziny pracy: 7.00 – 15.00, od poniedziałku do piątku,
• miejsce pracy:  Galicyjska Fundacja, ul. Piłsudskiego 6/9, 31-109 Kraków,
• praca przy monitorze komputera, obsługa Generatora (procedura przeprowadzania konkursów, realizacji i rozliczania zadań, itp.)
• praca wymaga bezpośredniego kontaktu z klientem.