Ogłoszenie o rekrutacji na stanowisko
Główny Specjalista/Ekspert w Biurze Rachunkowości i Finansów,
w Wydziale Księgowości (1/2 etatu), w Wydziale ds. Obsługi Budżetu Operacyjnego (1/2 etatu)
Wymiar czasu pracy pełen etat

Główny Specjalista / Ekspert w Biurze Rachunkowości i Finansów, w Wydziale Księgowości, w Wydziale ds. Obsługi Budżetu Operacyjnego

Miejsce pracy: Warszawa, biuro w centrum Warszawy

Nr ref.: 17/2024

Dołącz do CUPT!

Dążymy do zapewnienia pracownikom atrakcyjnych i konkurencyjnych warunków płacy i pracy. Największym naszym kapitałem są pracownicy. Razem będziemy tworzyć przyjazną i nowoczesną Instytucję. Staramy się zapewnić równowagę pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym. Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY PRACY

Podstawowe obowiązki:

Planowanie, w tym w szczególności:
- koordynacja prac i przygotowywanie materiałów do projektu budżetu państwa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi CUPT,
- opracowanie materiałów do Wieloletniego Planu Finansowego Państwa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi CUPT.
Wprowadzanie zmian w planie finansowym jednostki oraz dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
Opracowywanie zapotrzebowania na środki budżetowe, w tym zabezpieczanie środków na realizację wypłat środków krajowych i wydatków niekwalifikowalnych (VAT) w systemie TREZOR.
Pełna obsługa finansowo-księgowa związana z realizacją projektów w szczególności polsko- ukraińskich w ramach Instrumentu „Łącząc Europę” CEF2 (w tym m.in. dokonywanie niezbędnych kontroli wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektów),
Przygotowywanie płatności w ramach realizowanych projektów w szczególności polsko-ukraińskich, zarówno w zakresie wydatków operacyjnych (trzy źródła finansowania) jak również przekazywania środków do Beneficjentów.
Uzgodnienia z księgami rachunkowymi CUPT poniesionych wydatków z komórką koordynującą w ramach realizowanych projektów oraz sprawozdawczość budżetowa i finansowa.
Weryfikacja dokumentacji zamówieniowej pod względem finansowym.
Weryfikacja i tworzenie procedur, zarządzeń i regulaminów.
Archiwizacja dokumentów.

Wymagania niezbędne (wynikające z Rozporządzenia płacowego CUPT):

Wykształcenie wyższe.
Staż pracy: minimum 3 lata na stanowisko Głównego specjalisty/ Eksperta.

Wymagania dodatkowe (merytoryczne):

Wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne.
Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
Doświadczenie w zakresie obsługi projektów międzynarodowych.
Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości.
Znajomość zagadnień ustawy o finansach publicznych.
Znajomość zasad kontroli dokumentów finansowo-księgowych.
Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.
Biegła znajomość pakietu MS Office.

Wymagane kompetencje:

Bardzo dobra organizacja pracy.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność analitycznego myślenia.
Dokładność, staranność i rzetelność w realizacji powierzonych obowiązków.

Oferujemy:

Umowę o pracę.
Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stanowiska, wiedzy i doświadczenia.
Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”.
Świadczenia jubileuszowe.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach.
Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00.
Możliwość pracy zdalnej.
Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych, Karty MultiSport.
Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych.
Plan emerytalny PPK.
Nowoczesne narzędzia pracy.
Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.

Wykaz Dokumentów aplikacyjnych:

CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).
List motywacyjny (opcjonalnie).

Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:

w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.”

......................................................

Podpis kandydata do pracy

w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.

………………………………………

Podpis kandydata do pracy

Aplikacje należy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania.

CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.

Termin składania Aplikacji upływa w dniu 2 maja 2024

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) z siedzibą w Warszawie, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem:
- e-mail: IOD@cupt.gov.pl lub
- Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „IOD”.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z udziałem w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym ogłoszonym przez CUPT, w tym w celu zapewnienia transparentności procesu, tj. odzwierciedlenia w dokumentacji z przebiegu rekrutacji informacji o imionach i nazwiskach wszystkich kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na dane stanowisko.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 22¹ Kodeksu pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465 t.j.) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO2;
- art. 22¹ § 1 pkt 4-6 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ Kodeksu pracy prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. RODO wymagane jest wyrażenie zgody, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, a wyrażona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie i w dowolny sposób. Podanie danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędna dla celu przeprowadzenia rekrutacji. Podanie innych danych osobowych, niż jest to wymagane przepisami prawa, jest dobrowolne.
W związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym przysługują Pani/Panu takie prawa jak: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, żądania sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, z wyłączeniem tych podmiotów, z którymi CUPT ma zawarte umowy na świadczenie usług utrzymania lub serwisu systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych. Natomiast mogą być przekazywane instytucjom upoważnionym do tego z mocy prawa.
CUPT dokona trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych owych kandydatów, którzy nie zostali wyłonieni w rekrutacji, ze wszystkich nośników będących w posiadaniu, nie później niż 30 dni od dnia zatrudnienia pracownika wybranego w ramach danej rekrutacji, z zastrzeżeniem, że CUPT będzie przetwarzać dane w zakresie imienia i nazwiska kandydatów przez okres 1 roku od dnia zatrudnienia pracownika wybranego w ramach danej rekrutacji, na potrzeby ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po upływie ww. okresu, CUPT dokona anonimizacji lub usunie dane w zakresie imienia i nazwiska kandydatów ze wszystkich nośników informacji.

______________________________
1 Dane osobowe ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.

2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Aplikuj szybko

? Co oznacza „Aplikuj szybko”?

Poznaj

Centrum Unijnych Projektów Transportowych

Aktualne oferty pracy

Zobacz na mapie

Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) istnieje od 2007 r. Kompleksowo wspiera Beneficjentów w przygotowaniu i realizacji inwestycji finansowanych z Funduszy Europejskich (Wieloletnie Ramy Finansowe 2007-2013 oraz 2014-2020) oraz instrumentu finansowego Unii Europejskiej „Łącząc Europę” (CEF). Celem Centrum jest racjonalne i efektywne wykorzystanie do 2023 roku wszystkich środków UE przeznaczonych na dofinansowanie projektów transportowych.