Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Wola Specjalista ds. Zarządzania Projektami Warszawa-Wola
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Warszawa, Wola
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
rekrutacja online
3 godz. temu

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów
Zakres obowiązków:
  • Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu
  • Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i udział w jej opracowaniu, w części odpowiadającej profilowi Zespołu
  • Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów
  • Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych
  • Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym
  • Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespole Finansowym i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi realizowane projekty
  • Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych
  • Dostarczanie i przekazywanie obowiązkowych danych na temat projektów IBE PIB do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut
Wymagania:
  • Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów
  • Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu/ harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/lub ocenie kwalifikowalności kosztów
  • Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
  • Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność
  • Bardzo dobra organizacja pracy
Mile widziane:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych
  • Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe)
  • Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów lub ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz ministerialnych dotacji celowych
Oferujemy:
  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej
  • Bezpłatny parking pracowniczy
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczenie
Warunki zatrudnienia:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny
  • Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 1)
  • Wymiar etatu: 1,0 etatu
  • System czasu pracy: podstawowy
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 05.08.2026 r.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.
 
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.
Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.
Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Instytut badawczy, który zajmuje się analizą funkcjonowania i efektywności systemu edukacji oraz rynku pracy w Polsce i za granicą. 

W zespole Instytutu Badań Edukacyjnych pracują specjaliści z dziedziny pedagogiki, socjologii, psychologii, ekonomii, politologii oraz innych dyscyplin naukowych, którzy mają bogate doświadczenie w pracy dydaktycznej, administracji publicznej, organizacjach pozarządowych i sektorze prywatnym.

IBE to jedna z czołowych jednostek badawczych w Polsce. W 2017 roku Komitet Ewaluacji Jednostek Naukowych przyznał Instytutowi Badań Edukacyjnych kategorię A, wysoko oceniając jego osiągnięcia naukowe, potencjał oraz praktyczne efekty działalności.

Jako instytucja ekspercka działająca w ramach inicjatywy twinningowej IBE udziela wsparcia instytucjonalnego krajom objętym Europejską Polityką Sąsiedztwa.

IBE współpracuje z zagranicznymi instytucjami podobnej rangi z Niemiec, Wielkiej Brytanii, Australii i Słowacji.

Podobne oferty

  • Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. projektów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  tymczasowa/dodatkowa   7 835 - 8 632 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 godz.
    koordynowanie działań związanych z realizacją projektu, organizacja i nadzór nad badaniami społecznymi oraz współpraca z wykonawcami i ekspertami, koordynacja współpracy z ekspertami, edukatorami i partnerami projektu, organizacja oraz wsparcie merytoryczne webinarów i działań...
  • Menedżer / Menedżerka ds. Zarządzania Portfelem Produktów

    POLPHARMA S.A.   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie procesem oceny nowych projektów produktowych wspierających rozwój portfolio leków Rx. Współpraca z lokalnymi zespołami przy analizie zainteresowania projektami, prognoz sprzedaży oraz przygotowywaniu Business Case'ów. Koordynowanie procesu identyfikacji...
  • Inżynier / Inżynierka ds. technologicznych (br. energetyczna)

    Polimex Energetyka sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twój zakres obowiązków: udział w opracowywaniu i opiniowaniu dokumentacji technologicznej dla instalacji energetycznych, nadzór nad zgodnością realizacji z założeniami technologicznymi i parametrami procesowymi, wsparcie projektowe i wykonawcze w zakresie doboru technologii, urządzeń i...
  • Menedżer / Menedżerka Portfela Produktowego

    POLPHARMA S.A.   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Ocena nowych możliwości produktowych na rynkach międzynarodowych i udział w budowaniu strategicznego portfolio produktów Rx. Współpraca z lokalnymi zespołami w zakresie weryfikacji potencjału projektów, prognoz oraz przygotowywania analiz biznesowych wspierających...
  • Menedżer / Menedżerka ds. Produktów Cyfrowych (EdTech) (m/k)

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  rekrutacja online
    2 dni
    Zadania Rozbudowa i optymalizacja aplikacji oraz platform cyfrowych dedykowanych dla sektora edukacyjnego. Zarządzanie pełnym cyklem życia produktu – od analizy oczekiwań użytkowników po wdrożenie rynkowe. Koordynowanie współpracy pomiędzy działami IT, marketingu, redakcji oraz biznesu....
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rozwoju projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  tymczasowa/dodatkowa   7 835 - 8 632 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja opracowania poradników dla rodziców, nauczycieli i specjalistów; Organizacja i nadzór nad realizacją badań społecznych – od przygotowania procesu po współpracę z wykonawcami i ekspertami; Koordynacja prac ciała doradczego oraz współpraca z ekspertami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)

    BZK i Wspólnicy sp. z o.o. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF. Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Marketingu i Koordynacji Projektów

    POLPHARMA S.A.   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie organizacyjne i administracyjne dla kadry zarządzającej oraz zespołu odpowiedzialnego za rozwój rynków zagranicznych. Koordynacja kalendarzy, spotkań, komunikacji i bieżących priorytetów. Prowadzenie i nadzorowanie wybranych projektów zespołowych,...
  • Kierownik / Kierowniczka projektu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Prowadzenie i nadzorowanie realizacji kontraktów w obszarze instalacji budowlanych. Zarządzanie harmonogramem prac oraz kontrola terminowości realizacji poszczególnych etapów projektu. Koordynowanie pracy podwykonawców oraz nadzór nad jakością wykonywanych robót. Odpowiedzialność za...
  • Product Owner

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Koordynowanie kluczowych zmian na platformie e-commerce oraz synchronizacja działań związanych z procesem zakupowym (checkout). Wspieranie integracji z nowymi partnerami biznesowymi oraz zewnętrznymi kanałami sprzedaży, takimi jak Glovo czy Wolt. Analiza lejka zakupowego w aplikacjach oraz...