Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Moszna-Parcela    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Brwinów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
  • Pracownik administracyjno – techniczny

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
  • Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do...
  • Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Koprki Specjalista ds. Administracyjnych Koprki
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)

BZK i Wspólnicy sp. z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Koprki
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
34 dni temu
BZK i Wspólnicy w ramach grupy BZK świadczy usługi w obszarach handlu, logistyki, zakupów, HR oraz finansów dla podmiotów powiązanych takich jak: Bakoma, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil, Staoil, Polskie Młyny. Spółki należące do grupy BZK są wiodącymi podmiotami na rynku produktów rolnych oraz biopaliw. Wraz z dynamicznym rozwojem zespołu w obszarze księgowości poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)
Miejsce pracy: Koprki
Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF.

Zakres obowiązków:
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne Głównego Koordynatora Projektu (prowadzenie kalendarza projektowego, organizacja spotkań, telekonferencji i warsztatów projektowych, przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań, redagowanie protokołów, notatek projektowych).
  • Koordynacja przepływu informacji i dokumentacji w projekcie (obsługa korespondencji projektowej, obieg dokumentów, weryfikacja ich kompletności i poprawności, monitorowanie terminów przeglądów, archiwizacja dokumentów)
  • Wsparcie w przygotowaniu umów, zamówień lub zapytań ofertowych (we współpracy z działem zakupów).
  • Monitorowanie harmonogramu i wsparcie nadzoru nad postępem prac (pomoc w aktualizacji harmonogramów prac projektowych i statusów zadań, wsparcie w przygotowywaniu raportów).
  • Wsparcie komunikacji projektowej, w tym koordynacja komunikacji między zespołami inwestora, licencjodawcą, EPC i podwykonawcami; monitorowanie zapytań (RFI), zleceń zmian i terminów odpowiedzi; koordynacja dokumentacji związanej z decyzjami administracyjnymi, certyfikacją, itp.
  • Organizacja logistyczna spotkań FAT/SAT, wizyt na budowie oraz warsztatów rozruchowych.
  • Nadzór nad kompletnością list dokumentów i procedur rozruchowych.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub technicznym.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1)
  • Minimum 2–3 lata pracy w projektach inwestycyjnych lub w środowisku inżynieryjnym.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Umiejętność pracy z dokumentacją projektową i techniczną (P&ID, PFD – na poziomie organizacyjnym).
  • Umiejętność pracy w środowisku wielobranżowym i wielopodmiotowym.
  • Wysoka organizacja pracy i skrupulatność.
  • Umiejętność pracy z dużą liczbą informacji i terminów.
  • Komunikatywność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Zdolność pracy pod presją czasu i w dynamicznym międzynarodowym  środowisku projektowym.
Mile widziane doświadczenie:
  • W projektach infrastrukturalnych, chemicznych, rafineryjnych lub energetycznych.
  • Z systemami zarządzania dokumentacją (Wspólne Środowisko Danych CDE, System Zarządzania Dokumentami - DMS – np. Aconex, Asite, SharePoint) będzie atutem.
Oferujemy:
  • Pracę w kluczowym projekcie transformacji energetycznej – budowie nowoczesnej biorafinerii HVO/SAF w Polsce.
  • Możliwość uczestniczenia w całym cyklu inwestycji od FEED po rozruch zakładu.
  • Udział w konferencjach oraz szkoleniach branżowych.
  • Rozwój w środowisku inżynieryjnym z dostępem do międzynarodowych ekspertów.
  • Stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i możliwość rozszerzenia kompetencji w kierunku Project Management.
  • Możliwość późniejszego zatrudnienia na etapie działalności Zakładu.
 

Poznaj

Bakoma Sp. z o.o.

Poznaj nas!

Grupa BZK to przede wszystkim firmy produkcyjne, dynamicznie działające w branży paliw odnawialnych, przemysłu zbożowego i mleczarskiego.

Wśród naszych najbardziej rozpoznawalnych firm znajduje się oczywiście Bakoma Sp. z o. o. oraz Polskie Młyny Sp. z o. o., których zakłady produkcyjne zlokalizowane są w powiecie sochaczewskim. Grupa BZK to jednak wiele więcej podmiotów, które prężnie się rozwijają i mają jedne z bardziej nowoczesnych zakładów produkcyjnych w Polsce. Do Grupy BZK należą również:
  • Bioagra S.A. – spółka zlokalizowana w powiecie nyskim, będąca obecnie największym w Polsce producentem bioetanolu i etanolu wytwarzanego z ziarna kukurydzy. Spółka w 2019 roku została Pracodawcą Roku powiatu nyskiego.  Spółka stale inwestuje oraz zwiększa swoje zatrudnienie.
  • Bioagra – Oil S.A. – producent estrów metylowych oraz gliceryny o jakości farmaceutycznej, spółka zlokalizowana w Tychach.
  • Komagra Sp. z o. o. – producent oleju rzepakowego na cele techniczne; spółka zlokalizowane w Tychach.
  • BZK Alco S.A. – producent alkoholu spożywczego; spółka zlokalizowane w Janikowie (powiat kozienicki).
  • Staoil Sp. z o. o. - wytwarza wysokiej jakości olej rzepakowy surowy przeznaczony na cele techniczne i paszowe.
  • BZK Group Sp. z o. o. – spółka, która zajmuje się skupem surowców oraz sprzedażą.
  • BZK i Wspólnicy Sp. z o. o. –spółka świadcząca usługi doradcze m.in. z obszaru handlu, logistyki, zakupów i HR dla pozostałych spółek z Grupy BZK. Biuro spółki zlokalizowane jest w powiecie warszawskim zachodnim (gmina Ożarów Mazowiecki).
Wszystkie spółki razem tworzą jedną z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego.

Rekrutujemy również do naszych czterogwiazdkowych hoteli: Hotel Słoneczny Młyn w BydgoszczyHotel Tęczowy Młyn w Kielcach.

Proces Rekrutacji w BZK Group

Krok ikona rozmowa telefoniczna Rozmowa telefoniczna
Krok ikona spotkanie Rozmowa Rekrutacyjna
Krok ikona propozycja współpracy Propozycja współpracy

Podobne oferty

  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Moszna-Parcela    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Brwinów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
  • Pracownik administracyjno – techniczny

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
  • Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do...
  • Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...