Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Stres związany z odpowiedzialnością za realizowanie zadań polegających na wypłacaniu środków finansowych,  praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Sprawdza pod względem finansowym i zabezpieczenia środków finansowych poprawność dokumentów wpływających z departamentów merytorycznych, m.in. fiszek, projektów umów i aneksów.
• Analizuje dane z dokumentów dotyczących finansowania zadań, wprowadza je do systemu, weryfikuje wprowadzone dane, jak również gromadzi dokumenty.
• Sporządza, na podstawie raportów końcowych, informacje o wykorzystaniu środków finansowych przyznanych przez Ministra.
• Analizuje realizację budżetu w obszarze finansowania zadań oraz sporządza comiesięczne zestawienia wynikające z wykonania decyzji i umów, w szczególności dotyczące zaangażowania środków finansowych i należności.
• Sporządza polecenia przelewów środków finansowych na realizację zadań, wykorzystując w tym celu system Bankowości elektronicznej NBP oraz system służący do obsługi finansowej zadań, ocenia ich poprawność.
• Weryfikuje i ewidencjonuje (pozaksięgowo) zwroty środków finansowych od podmiotów (w tym odsetki od należności oraz od środków zwracanych ze zwłoką), a także powiadamia departamenty merytoryczne o zwrotach.
• Uczestniczy w sporządzaniu informacji i zestawień tabelarycznych prezentujących dane finansowe oraz odpowiedzi na zapytania kierowane do Wydziału, a także uczestniczy w sporządzaniu rocznych sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie finansowania zadań objętych właściwością Wydziału.
• Przygotowuje projekty wystąpień/pism i opinie, w tym w zakresie protokołów kontroli realizacji zadań oraz współuczestniczy w opiniowaniu projektów dokumentów: wzorów umów i aneksów, wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych wpływających do Wydziału.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu finansów publicznych oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, myślenie analityczne
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi finansowej umów o realizację zadań finansowanych ze środków budżetowych
• wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii lub finansów lub rachunkowości
• umiejętność obsługi programu NBE