Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję analityczną środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
• Wprowadza do programu komputerowego ewidencji środków trwałych dokumenty przyjęcia, zdjęcia oraz zmiany miejsca użytkowania składnika majątku;
• Klasyfikuje przyjmowane składniki majątku do odpowiednich grup, podgrup i rodzajów;
• Sporządza sprawozdanie F-03 dotyczące nakładów na środki trwałe służące ochronie środowiska i gospodarce wodnej oraz uzyskanych efektów rzeczowych;
• Uzgadnia ewidencję analityczną z ewidencją syntetyczną we współpracy z komórką organizacyjną do spraw finansów;
• Opracowuje projekty dokumentów oraz aktów wewnętrznych związanych z działalnością komórki organizacyjnej;
• Przetwarza dane z systemu do ewidencji majątku, tworzy raporty dla komórek organizacyjnych, w celu usprawnienia procesu uzgodnień stanu faktycznego użytkowanych składników majątku ze stanami ewidencyjnymi, aktualizuje dane w systemie;
• Prowadzi w systemie informatycznym elektroniczne karty wyposażenia pracowników oraz pomieszczeń.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: sumienność, samodzielność, organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą doświadczeniem, zarządzanie stresem, współpraca w zespole, myślenie analityczne, orientacja na klienta.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania administracji publicznej;
• Znajomość języka angielskiego - poziom: komunikatywny