Główny specjalista/Główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• zagrożenie korupcją w związku z udziałem w spotkaniach resortowych oraz z przedstawicielami podmiotów zewnętrznych w zakresie zagadnień związanych z wdrażaniem nowych technologii w administracji.
  

Zakres zadań

• Realizuje sprawy z zakresu identyfikacji i wskazywania procesów możliwych do optymalizacji i robotyzacji oraz rekomenduje adekwatne do potrzeb organizacji rozwiązania wynikające z przeprowadzonych analiz
• Projektuje założenia i opracowuje wymagania dla robotyzacji procesów realizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów (MF)
• Opracowuje we współpracy z komórkami organizacyjnymi MF oraz wykonawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi nowoczesne rozwiązania z zakresu robotyzacji procesów
• Monitoruje i koordynuje postępy wprowadzanych lub/i wdrażanych rozwiązań technologicznych
• Realizuje sprawy informacyjne i promocyjne w celu budowania kompetencji organizacji w obszarze robotyzacji procesów
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi MF, w zakresie zarządzania zmianą w obszarze robotyzacji procesów i rekomenduje ulepszenia w zakresie funkcjonowania wytworzonych robotów
• Tworzy dokumentację rozwiązań Robotic Process Automation (RPA), w celu udokumentowania działań z zakresu robotyzacji procesów
• Przygotowuje scenariusze testowe rozwiązań klasy RPA, w celu przeprowadzenia testów i wdrożenia produkcyjnego robotów

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień związanych z automatyzacją procesów biznesowych
• Znajomość zagadnień związanych z robotyzacją procesów biznesowych (narzędzia RPA)
• Znajomość zagadnień związanych z przepisami prawa podatkowego
• Znajomość funkcjonowania i organizacji administracji publicznej, w szczególności MF i KAS
• Umiejętność identyfikacji potrzeb biznesowych i optymalizacji procesów
• Umiejętność strategicznego myślenia
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub wyższe uzupełnione o studia podyplomowe w zakresie automatyzacji i robotyzacji procesów biznesowych lub podyplomowe w zakresie procesów biznesowych
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• Znajomość zagadnień z zakresu realizacji projektów oraz metodyk realizacji i zarządzania projektami
• Umiejętność modelowania procesów w notacji BPMN 2.0