Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Główny specjalista/Główna specjalistka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 161088

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno-biurowa,
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
zagrożenie korupcją w związku z udziałem w spotkaniach resortowych oraz z przedstawicielami podmiotów zewnętrznych w zakresie zagadnień związanych z wdrażaniem nowych technologii w administracji.

Zakres zadań

Realizuje sprawy z zakresu identyfikacji i wskazywania procesów możliwych do optymalizacji i robotyzacji oraz rekomenduje adekwatne do potrzeb organizacji rozwiązania wynikające z przeprowadzonych analiz
Projektuje założenia i opracowuje wymagania dla robotyzacji procesów realizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów (MF)
Opracowuje we współpracy z komórkami organizacyjnymi MF oraz wykonawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi nowoczesne rozwiązania z zakresu robotyzacji procesów
Monitoruje i koordynuje postępy wprowadzanych lub/i wdrażanych rozwiązań technologicznych
Realizuje sprawy informacyjne i promocyjne w celu budowania kompetencji organizacji w obszarze robotyzacji procesów
Współpracuje z komórkami organizacyjnymi MF, w zakresie zarządzania zmianą w obszarze robotyzacji procesów i rekomenduje ulepszenia w zakresie funkcjonowania wytworzonych robotów
Tworzy dokumentację rozwiązań Robotic Process Automation (RPA), w celu udokumentowania działań z zakresu robotyzacji procesów
Przygotowuje scenariusze testowe rozwiązań klasy RPA, w celu przeprowadzenia testów i wdrożenia produkcyjnego robotów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze analizy procesów biznesowych lub realizacji projektów lub w obszarze projektowania rozwiązań automatyzujących pracę

Znajomość zagadnień związanych z automatyzacją procesów biznesowych
Znajomość zagadnień związanych z robotyzacją procesów biznesowych (narzędzia RPA)
Znajomość zagadnień związanych z przepisami prawa podatkowego
Znajomość funkcjonowania i organizacji administracji publicznej, w szczególności MF i KAS
Umiejętność identyfikacji potrzeb biznesowych i optymalizacji procesów
Umiejętność strategicznego myślenia
Umiejętność analizowania informacji
Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
Umiejętność argumentowania
Umiejętność współpracy w zespole
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub wyższe uzupełnione o studia podyplomowe w zakresie automatyzacji i robotyzacji procesów biznesowych lub podyplomowe w zakresie procesów biznesowych
Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
Znajomość zagadnień z zakresu realizacji projektów oraz metodyk realizacji i zarządzania projektami
Umiejętność modelowania procesów w notacji BPMN 2.0

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-09 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy – 2026/016/DTC

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane