Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Główny specjalista/Główna specjalistka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 161600

Warunki pracy

Budynek:

na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

praca administracyjno-biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
obsługa urządzeń biurowych
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - reprezentowanie Departamentu podczas udziału w obradach plenarnych i bilateralnych Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego Wojskowych Służb Socjalnych - CLIMS. Wizytacja bazy wypoczynkowej w związku z wymianą wczasową grup zagranicznych (2 razy w roku 4 dni)

Zakres zadań

Planuje i organizuje indywidualny wypoczynek zagraniczny dla środowiska wojskowego realizowany w ramach przynależności Wojska Polskiego do Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego Wojskowych Służb Socjalnych (CLIMS) oraz w ramach zawartych umów dwustronnych - prowadzi korespondencję w języku angielskim, w tym: uzgadnia cennik usług wczasowych, opracowuje oferty indywidualne oraz dokonuje w polskich ośrodkach rezerwacji dla gości zagranicznych, przekazuje partnerom zagranicznym zapytania ze strony polskich rodzin z resortu obrony narodowej (RON) i dokonuje rezerwacji w ośrodkach zagranicznych oraz przekazuje polskim rodzinom vouchery potwierdzające warunki zarezerwowanego wypoczynku za granicą, zatwierdza rachunki przesyłane dla gości zagranicznych wystawione przez ośrodki w Polsce pod kątem zgodności cen i terminów z zapytaniem zagranicznym i cennikami uzgodnionymi dla gości z zagranicy.
Organizuje wypoczynek grupowy dla gości zagranicznych przybywających do Polski, w tym: sporządza i uzgadnia programy pobytu, zabezpiecza transport, zakwaterowanie i wyżywienie, a także uzgadnia cennik usług i kalkulacji pobytu. Koordynuje działania jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej i spoza resortu obrony narodowej w celu zapewnienia właściwego standardu usług.
Przygotowuje projekty umów i porozumień zawieranych z resortami obrony innych państw dotyczących organizowania wypoczynku zagranicznego. Opracowuje wytyczne i decyzje dyrektora Departamentu dotyczące organizacji wypoczynku zagranicznego w RON, w tym m.in. w zakresie kwalifikowania osób zgłaszających się na zagraniczne wyjazdy. Opiniuje projekty aktów prawnych w obszarze wypoczynku żołnierzy i ich rodzin.
Nadzoruje i realizuje postanowienia umowy o świadczeniu usług przez Agencję Mienia Wojskowego na rzecz resortu obrony narodowej w celu rozliczania zadań dotyczących wielostronnej współpracy w obszarze zagranicznej współpracy wczasowej.
Prowadzi ewidencję rozliczeń pod względem finansowym wypoczynku zagranicznego organizowanego dla środowiska wojskowego, w tym przygotowuje analizy i sprawozdania z prowadzonej współpracy międzynarodowej dotyczącej wypoczynku indywidualnego i grupowego.
Bierze udział w organizowanych w Polsce i za granicą pracach grup roboczych, spotkaniach, odprawach i sesjach z instytucjami oraz organizacjami socjalnymi państw współpracujących przy organizacji międzynarodowego wypoczynku, w tym bierze udział w międzynarodowych konferencjach CLIMS. Prowadzi w języku angielskim korespondencje e-mailową z partnerami zagranicznymi. Pozyskuje informacje o rozwiązaniach obowiązujących w innych krajach w celu wzbogacenia oferty wypoczynku dla żołnierzy i ich rodzin.
Opracowuje coroczną ofertę (informację dla środowiska wojskowego) dotyczącą wypoczynku zagranicznego oraz uaktualnia dane na wojskowym portalu internetowym w celu przedstawienia środowisku wojskowemu aktualnych ofert wypoczynku zagranicznego.
Monitoruje funkcjonowanie placówek przedszkolnych w resorcie obrony narodowej oraz bierze udział w pracach związanych z przygotowywaniem projektów zarządzeń (decyzji) Ministra Obrony Narodowej w sprawie ich likwidacji i docelowego ich przekazywania do organów samorządowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat w obszarze turystyki lub ekonomiczno-finansowym

Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
Znajomość ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
Znajomość ustawy Prawo oświatowe w zakresie przedszkoli
Znajomość ustawy o systemie oświaty
Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
Znajomość struktury organizacyjnej MON
Umiejętność organizacji pracy własnej
Umiejętność współpracy z innymi
Umiejętność dążenia do rezultatu
Umiejętność poszukiwania rozwiązań
Umiejętność innowacyjności
Umiejętność komunikacji
Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają m.in. świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenia o odbytych praktykach / stażach / wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych / wolontariatach, z których wyraźnie wynika data początkowa i końcowa; obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk)
Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNT lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B2 (określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej) lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu, pisemne oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-24 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać: osobiście (w punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej od pn.-pt. w godz. 8.15-16.15 w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM) lub przez ePUAP.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać
w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane
do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt:

3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych)[4],
5 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór (dotyczy dokumentacji z naboru)[5].

6. Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,

[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).

[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.

[4] Art. 33 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.

[5] §32 Zarządzenia Dyrektora Generalnego MON w sprawie procedury naboru do korpusu służby cywilnej na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej.