Główny specjalista/Główna specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - reprezentowanie Departamentu podczas udziału w obradach plenarnych i bilateralnych Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego Wojskowych Służb Socjalnych - CLIMS. Wizytacja bazy wypoczynkowej w związku z wymianą wczasową grup zagranicznych (2 razy w roku 4 dni)
  

Zakres zadań

• Planuje i organizuje indywidualny wypoczynek zagraniczny dla środowiska wojskowego realizowany w ramach przynależności Wojska Polskiego do Międzynarodowego Komitetu Koordynacyjnego Wojskowych Służb Socjalnych (CLIMS) oraz w ramach zawartych umów dwustronnych - prowadzi korespondencję w języku angielskim, w tym: uzgadnia cennik usług wczasowych, opracowuje oferty indywidualne oraz dokonuje w polskich ośrodkach rezerwacji dla gości zagranicznych, przekazuje partnerom zagranicznym zapytania ze strony polskich rodzin z resortu obrony narodowej (RON) i dokonuje rezerwacji w ośrodkach zagranicznych oraz przekazuje polskim rodzinom vouchery potwierdzające warunki zarezerwowanego wypoczynku za granicą, zatwierdza rachunki przesyłane dla gości zagranicznych wystawione przez ośrodki w Polsce pod kątem zgodności cen i terminów z zapytaniem zagranicznym i cennikami uzgodnionymi dla gości z zagranicy.
• Organizuje wypoczynek grupowy dla gości zagranicznych przybywających do Polski, w tym: sporządza i uzgadnia programy pobytu, zabezpiecza transport, zakwaterowanie i wyżywienie, a także uzgadnia cennik usług i kalkulacji pobytu. Koordynuje działania jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej i spoza resortu obrony narodowej w celu zapewnienia właściwego standardu usług.
• Przygotowuje projekty umów i porozumień zawieranych z resortami obrony innych państw dotyczących organizowania wypoczynku zagranicznego. Opracowuje wytyczne i decyzje dyrektora Departamentu dotyczące organizacji wypoczynku zagranicznego w RON, w tym m.in. w zakresie kwalifikowania osób zgłaszających się na zagraniczne wyjazdy. Opiniuje projekty aktów prawnych w obszarze wypoczynku żołnierzy i ich rodzin.
• Nadzoruje i realizuje postanowienia umowy o świadczeniu usług przez Agencję Mienia Wojskowego na rzecz resortu obrony narodowej w celu rozliczania zadań dotyczących wielostronnej współpracy w obszarze zagranicznej współpracy wczasowej.
• Prowadzi ewidencję rozliczeń pod względem finansowym wypoczynku zagranicznego organizowanego dla środowiska wojskowego, w tym przygotowuje analizy i sprawozdania z prowadzonej współpracy międzynarodowej dotyczącej wypoczynku indywidualnego i grupowego.
• Bierze udział w organizowanych w Polsce i za granicą pracach grup roboczych, spotkaniach, odprawach i sesjach z instytucjami oraz organizacjami socjalnymi państw współpracujących przy organizacji międzynarodowego wypoczynku, w tym bierze udział w międzynarodowych konferencjach CLIMS. Prowadzi w języku angielskim korespondencje e-mailową z partnerami zagranicznymi. Pozyskuje informacje o rozwiązaniach obowiązujących w innych krajach w celu wzbogacenia oferty wypoczynku dla żołnierzy i ich rodzin.
• Opracowuje coroczną ofertę (informację dla środowiska wojskowego) dotyczącą wypoczynku zagranicznego oraz uaktualnia dane na wojskowym portalu internetowym w celu przedstawienia środowisku wojskowemu aktualnych ofert wypoczynku zagranicznego.
• Monitoruje funkcjonowanie placówek przedszkolnych w resorcie obrony narodowej oraz bierze udział w pracach związanych z przygotowywaniem projektów zarządzeń (decyzji) Ministra Obrony Narodowej w sprawie ich likwidacji i docelowego ich przekazywania do organów samorządowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym - B2
• Znajomość ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Prawo oświatowe w zakresie przedszkoli
• Znajomość ustawy o systemie oświaty
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność innowacyjności
• Umiejętność komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe