Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• 
  

  budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,

  
  
  
• 
  

  bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,

  
  
  
• 
  

  w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,

  
  
  
• 
  

  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

  
  
  
• 
  

  nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,

  
  
  
• 
  

  obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,

  
  
  
• 
  

  praca w pokoju wieloosobowym,

  
  
  
• 
  

  praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych

  
  
  
• 
  

  przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

  
  
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• Stres związany z odpowiedzialnością za powierzone środki finansowe oraz możliwością naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
  

Zakres zadań

• Dokonuje operacji gotówkowych w kasie i w banku (wpłaty i wypłaty krajowych i zagranicznych środków pieniężnych), sporządza dzienne raporty kasowe oraz dokonuje inwentaryzacji kasy
• Księguje dokumenty dotyczące środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz dóbr kultury w systemie finansowo-księgowym
• Weryfikuje rozliczenia kosztów podróży krajowych pracowników zajmujących stanowiska ds. transportu oraz osób niebędących pracownikami Ministerstwa m.in. zleceniobiorców, delegatów
• Sprawdza dowody księgowe - faktury dotyczące kosztów podróży krajowych utrzymując kontakty z usługodawcami, kontrahentami i pracownikami Ministerstwa
• Sporządza przelewy bankowe i wtórniki zleceń płatniczych w programach bankowości elektronicznej NBP, w zakresie delegacji krajowych oraz faktur dotyczących kosztów podróży krajowych
• Sporządza kwartalne i roczne zestawienia majątkowe w Ministerstwie
• Weryfikuje otrzymane od kontrahentów zewnętrznych potwierdzenia sald z wyłączeniem potwierdzeń sald dotyczących PT FEnIKS
• Przygotowuje dokumenty bankowe m.in. umowy, aneksy, karty wzorów podpisu

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Znajomość przepisów o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, umiejętność organizacji pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie w obszarze rachunkowości lub finansów lub ekonomii lub bankowości
• Przeszkolenie z zakresu rozliczania krajowych delegacji służbowych lub finansów publicznych lub rachunkowości budżetowej lub gospodarki kasowej lub środków trwałych
• Wiedza z zakresu obsługi systemu klasy EZD
• Wiedza z zakresu obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym