Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) – np. w przypadku awarii portalu, kiedy firma zewnętrzna prowadzi prace naprawcze lub w związku z organizacją wydarzeń informacyjno-promocyjnych
  
• sporadyczne krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe np. na targi, eventy
   
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Inicjuje, przygotowuje i prowadzi kampanie/ działania/ projekty informacyjne/ promocyjne/ edukacyjne i realizuje wydarzenia, w tym związane również z KPO, dotyczące priorytetowych zadań Ministerstwa.
• Przygotowuje dokumentację niezbędną do przeprowadzenia zamówienia publicznego w zakresie kampanii/działań lub projektów, przeprowadza postępowania i realizuje działania.
• Współpracuje z nadawcami w zakresie produkcji audycji i zakupu czasu antenowego w tv, radiu i prasie.
• Koordynuje kompleksowe kampanie 360° realizowane przez podmioty zewnętrzne, obejmujące nadzór nad produkcją mediową (TV, radio, druk, Outdoor), w tym m.in. przygotowuje briefy, zgłasza uwagi do scenariuszy audycji, spotów, projektów graficznych, bierze udział w kolaudacji i akceptacji powstałych materiałów.
• Planuje i implementuje działania digitalowe, content marketingowe i eventowe.
• Monitoruje i ewaluuje kampanie/ projekty informacyjne/ promocyjne/ edukacyjne.
• Współpracuje z jednostkami podległymi i innymi jednostkami administracji publicznej w zakresie działań informacyjno-promocyjno-edukacyjnych.
• Opracowuje odpowiedzi na wpływające do urzędu interpelacje, interwencje, wnioski z tytułu dostępu do informacji publicznej, skargi oraz prowadzi rejestr, w tym rejestr zapytań w trybie dostępu do informacji publicznej.
• Prowadzi sprawy budżetowe, planuje i realizuje rozliczenia finansowe projektów/kampanii.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego n poziomie B1
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie działań informacyjno-promocyjnych
• Znajomość rynku mediów i praktyczna umiejętność doboru kanałów i planowania kampanii (media planning)
• Znajomość zagadnień dot. ewaluacji
• Znajomość i umiejętność wykorzystywania narzędzi marketingowych oraz wykorzystywania różnorodnych kanałów komunikacji
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, w tym umiejętność planowania i wdrażania strategii edukacyjno-promocyjnych oraz organizacji eventów
• Rzetelność, współpraca, myślenie analityczne
• Komunikacja, w tym umiejętność formułowania i redagowania kluczowych przekazów i briefów
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z jednego z obszarów wymienionych w wymaganiach niezbędnych
• Min. 1 rok doświadczenia zawodowego w samodzielnym prowadzeniu kampanii we współpracy z agencją PR, marketingową, domem mediowym