Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne. 

• 
  
• nietypowe godziny pracy 
  

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję dochodów budżetowych oraz należności, monitoruje wpływy, terminowo nalicza odsetki od nieterminowych wpłat oraz rozlicza konta należności w rozbiciu na kontrahentów, tytuły należności i paragrafy klasyfikacji budżetowej. Sporządza terminowo sprawozdania budżetowe oraz statystyczne RBN, RBZ.
• Prowadzi ewidencję wydatków, w tym dokonuje kontroli formalno-rachunkowej, dekretuje i księguje na odpowiednich kontach dowody księgowe, w tym rozlicza karty służbowe oraz dokonuje płatności zobowiązań celem zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań, w tym również w zakresie Programu Polskiej Energetyki Jądrowej
• Koordynuje rejestr zaangażowania wydatków oraz angażuje wnioski, umowy i inne dokumenty funkcjonujące w jednostce – w celu zabezpieczenia środków w planie finansowym i prawidłowego rozliczenia wydatków
• Obsługuje system TREZOR w zakresie sprawozdawczości oraz zapewnienia środków na wydatki
• Sporządza informacje/notatki/wyjaśnienia/tworzy odpowiedzi w sprawach dotyczących budżetu w zakresie realizowanych zadań w ramach prowadzonych kontroli, w tym NIK - w celu przedłożenia prawidłowych danych wynikających z ewidencji księgowej
• Opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, instrukcji itp.) z obszaru działania rachunkowości i finansów oraz inicjuje zmiany w tych dokumentach
• Archiwizuje dokumenty wytworzone w ramach realizowanych zadań po zakończeniu okresu przechowywania w komórce, w tym również w elektronicznym obiegu zarządzania dokumentami, w celu zgodności i prawidłowości działania z przepisami prawa

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość organizacji funkcjonowania administracji publicznej
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MsOffice: Word, Excel, Outlook, Power Point oraz Internet)
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikacja
• Rzetelność
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończenie studiów podyplomowych w zakresie ekonomii lub rachunkowości
• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości lub finansów publicznych
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie systemu finansowo-księgowego oraz systemu TREZOR