Główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie
Warszawa
specjalista / specjalistka mid / senior
praca stacjonarna
2 dni temu
Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164573

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.


Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: zagrożenie korupcją, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

  • Prowadzi sprawy związane z planowaniem, przygotowaniem i realizacją inwestycji oraz remontów, w tym zapewnia ich wykonawstwo, koordynuje realizację oraz dokonuje wymaganych zgłoszeń i uzyskuje pozwolenia
  • Koordynuje nadzór inwestorski, przygotowuje i weryfikuje dokumentację techniczną inwestycji i remontów, uczestniczy w odbiorach oraz rozlicza poniesione wydatki
  • Zapewnia utrzymanie nieruchomości przy ul. Królewskiej 27 w należytym stanie technicznym, w szczególności poprzez organizację przeglądów, nadzór nad instalacjami i urządzeniami oraz zlecanie usuwania awarii, z wyłączeniem infrastruktury teleinformatycznej
  • Uczestniczy w planowaniu budżetu inwestycji i remontów, w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia środków finansowych na ich realizację
  • Przygotowuje informacje i sprawozdania dotyczące aspektów technicznych nieruchomości, wymagane przez uprawnione organy lub podmioty
  • Uczestniczy w przygotowaniu zapytań ofertowych oraz badaniu rynku w postępowaniach dotyczących dostaw i usług realizowanych przez Wydział

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w zakresie przygotowania i/lub realizacji umów lub zamówień publicznych lub w zakresie realizacji inwestycji i/lub remontów
  • Znajomość: przepisów z zakresu prawa budowlanego oraz przepisów wykonawczych; prawa zamówień publicznych, w szczególności przepisów rozdziału 1. ustawy przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz organizacji i działań MC
  • Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, współpraca
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
  • W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • W przypadku składania oferty w formie papierowej wymagane oświadczenia znajdziesz pod linkiem: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/wzory-oswiadczen
  • Oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia zawodowego, o którym mowa w ogłoszeniu BIP: 164573 (wraz z wymienionymi zadaniami wykonywanymi w ramach wymaganego na stanowisku doświadczenia zawodowego
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-29 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Cyfryzacji
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
Na kopercie wpisz nr ogłoszenia BIP 164573: , BA WIZO 2

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem danych osobowych jest Minister Cyfryzacji, Królewska 27, 00-060 Warszawa, adres e-mail:
kancelaria@cyfra.gov.pl
1. Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych Ministerstwo Cyfryzacji, ul Królewska 27, 00-060
Warszawa adres e-mail: iod@cyfra.gov.pl
2. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, zawarcie umowy oraz
archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
2) art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących
na administratorze);
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
4. Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię,
nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie
cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. W
przypadku podania innych danych osobowych niż określonych przepisami prawa, podstawą przetwarzania będzie zgoda, o
której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można
odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9
ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w
dowolnym czasie.
5. Informacje o odbiorcach danych:
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów
upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach
sprawowania władzy publicznej.
Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających dane
w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.
6. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z
uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata,
w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska a następnie przez czas wynikający z
przepisów o archiwizacji. W przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do
czasu istnienia tego obowiązku.
7. Uprawnienia:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody);
5) prawo do przenoszenia danych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody lub umowy;
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany);
Żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany
powyżej;
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też
profilowane, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Warunków Kontraktowych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska Monitorowanie realizacji kontraktu pod kątem zgodności z warunkami kontraktowymi (w szczególności FIDIC), w tym obowiązków formalnych, terminów wystąpień i korespondencji kontraktowej. Prowadzenie, aktualizacja oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji kontraktowej i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Kontraktami Budowlanymi (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zadania Nadzorowanie przebiegu inwestycji pod kątem zachowania warunków umownych, ze szczególnym uwzględnieniem procedur i standardów FIDIC. Monitorowanie terminów, przygotowywanie oficjalnych pism oraz prowadzenie i archiwizowanie pełnej dokumentacji projektowej. Tworzenie, weryfikowanie i...
  • Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. budowlanych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących remontów i inwestycji budowlanych w jednostkach organizacyjnych UDT. Tworzenie zapisów do projektów umów na roboty budowlane. Udział w odbiorach technicznych, budowanych lub remontowanych obiektów UDT....
  • Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. budowlanych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie realizacji inwestycji oraz projektów remontowych na różnych etapach ich prowadzenia. Kontrola jakości wykonywanych robót, zgodności prac z dokumentacją techniczną oraz obowiązującymi przepisami. Udział w przygotowywaniu dokumentacji...
  • RUM - Starszy / Główny Specjalista w Wydziale Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie, zawieranie oraz obsługa umów cywilnoprawnych dotyczących nieruchomości Skarbu Państwa, w tym umów dzierżawy, użyczenia oraz porozumień, prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem gruntów, będących mieniem Skarbu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kontraktowania i rozliczeń budowlanych

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania Tworzenie i redagowanie projektów kontraktów dotyczących robót inżynieryjnych, instalacyjnych oraz dostaw urządzeń. Zarządzanie oficjalną wymianą pism z inwestorami oraz firmami podwykonawczymi. Monitorowanie finansowej strony inwestycji poprzez wystawianie dokumentów...
  • Inspektor / Inspektorka ds. inwestycji

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji dotyczących terenów Rodzinnych Ogrodów Działkowych; koordynowanie procesów inwestycyjnych od etapu planowania do realizacji; przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji inwestycyjnej; współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Ryzyk Kontraktowych i Roszczeń

    Klient portalu Praca.pl   Stalowa Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Identyfikacja, analiza oraz ocena ryzyk kontraktowych w projektach infrastrukturalnych i energetycznych; Analizowanie umów EPC oraz podwykonawczych pod kątem zgodności i potencjalnych zagrożeń; Wsparcie w zarządzaniu roszczeniami (opóźnienia, zmiany zakresu, dodatkowe koszty, niezgodności w...
  • Specjalista ds. zarządzania ryzykiem (profil prawniczy) (M/K/N)

    SBB ENERGY S.A.   Stalowa Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Za co będziesz odpowiadać Identyfikację, analizę i ocenę ryzyk kontraktowych na projektach infrastrukturalnych i energetycznych; Analizę umów (w szczególności EPC i podwykonawczych) oraz monitorowanie ich realizacji pod kątem zgodności i ryzyk; Wsparcie w zarządzaniu roszczeniami, w tym:...
  • Inspektor / Inspektorka projektów inwestycyjnych

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie i koordynacja inwestycji infrastrukturalnych (od etapu planowania do realizacji) przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji inwestycyjnej; współpraca z projektantami, wykonawcami oraz instytucjami publicznymi; nadzór nad zgodnością realizowanych inwestycji z...