Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Wysiłek fizyczny. Praca w terenie. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. 

Zakres zadań

• Kieruje pracą osób, biorących udział w inwentaryzacjach środków trwałych GITD oraz podejmuje decyzje w sprawach, należących do właściwości powołanych komisji inwentaryzacyjnych;
• Koordynuje pracą osób biorących udział w zagospodarowywaniu zbędnych i zużytych rzeczowych składników majątkowych GITD oraz podejmuje decyzje w sprawach należących do właściwości powołanej komisji oceniającej przydatność składników rzeczowych majątku ruchomego do dalszego użytkowania i stałej komisji likwidacyjnej;
• Dokonuje podziału zadań pomiędzy osoby biorące udział w inwentaryzacjach oraz prowadzące sprawy związane z zagospodarowaniem zbędnych i zużytych rzeczowych składników majątkowych GITD;
• Współpracuje z głównym księgowym GITD przy opracowaniu planu inwentaryzacji oraz prowadzi, we współpracy z głównym księgowym, szkolenia członków komisji inwentaryzacyjnej z zakresu inwentaryzacji;
• Nadzoruje i koordynuje prace komisji inwentaryzacyjnej w zakresie wyjaśniania przyczyny powstania ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych przez osoby odpowiedzialne za ich powstanie; ustala rzeczywiste przyczynny powstania różnic inwentaryzacyjnych i formułuje wnioski w sprawie ich rozliczenia; przygotowuje wnioski o wszczęcie dochodzenia, w przypadku ujawnienia niedoborów i szkód zawinionych;
• Sporządza projekty umów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Inspektoratu, zgodnie z właściwością merytoryczną wydziału;
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych oraz zastępuje podczas nieobecności innych pracowników wydziału.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: ustawy o rachunkowości, w zakresie inwentaryzacji, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność: obsługi komputerta i urządzeń biurowych, obsługi pakietu MS Ofice;
• Kompetencje: komunikatywność, współpraca w zespole, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, organizacja pracy własnej, samodzielność, sumienność, zarządzanie stresem, orientacja na rezultaty;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomośc języka angielskiego na poziomie A2 - podstawowy.
• Prawo jazdy kat. B.