Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Praca pod presją czasu - wymaga dokładności i odporności na stres.

Zakres zadań

• Prowadzi działania mające na celu pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych na rzecz Głównego Inspektoratu, poprzez monitoring pojawiających się możliwości finansowania działań ze środków zewnętrznych, organizację spotkań z przedstawicielami instytucji finansujących;
• Koordynuje przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, w tym wniosku o dofinansowanie projektu, uzgadnianie dokumentacji z instytucjami finansującymi, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu;
• Koordynuje realizację wskazanych projektów w Głównym Inspektoracie, w tym monitoruje wykonanie zadań projektowych pod kątem zgodności z harmonogramem i budżetem projektów, weryfikuje zgodność wydatków z zasadami kwalifikowalności, identyfikuje ewentualne nieprawidłowości powstałe przy wykorzystaniu środków, sporządza sprawozdania z realizacji projektów;
• Opracowuje i aktualizuje wewnętrzne procedury dotyczące pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, procedur dotyczących procesu realizacji i rozliczania projektów;
• Opracowuje we współpracy z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu, projekty zarządzeń Głównego Inspektora w sprawie powołania zespołów projektowych do spraw przygotowania dokumentacji aplikacyjnej, obejmujące w szczególności zakres prac zespołu projektowego, koncepcję projektu, wstępny harmonogram projektu, szacunkowe koszty projektu;
• Opracowuje projekt planu finansowego dla projektów, w celu zabezpieczenia środków finansowych, w tym wkładów do wniosków o zapewnienie finansowania z rezerwy celowej, na podstawie informacji uzyskanych z komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu;
• Uczestniczy w opracowywaniu planów zamówień publicznych w ramach projektów oraz w pracach komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
• Prowadzi działania dotyczące archiwizowania i przechowywania w sposób gwarantujących należyte bezpieczeństwo informacji, danych związanych z realizacją projektów wytworzonych w ramach pracy wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie finansów publicznych, ustawy o służbie cywilnej, Dobra znajomość zasad współfinansowania projektów ze środków UE w ramach realizowanych programów operacyjnych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 - wyższy średniozaawansowany;
• Kompetencje: wiedza merytoryczna, komunikatywność, kreatywność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, sumienność, współpraca w zespole, zarządzanie stresem, myślenie analityczne;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe