Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Realizuje zadania w zakresie finansowania uczelni artystycznych, Centrum Edukacji Artystycznej i Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus, a także bada i analizuje potrzeby uczelni artystycznych w zakresie wydatków bieżących oraz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów.
• Dokonuje bieżącej analizy i oceny gospodarki finansowej uczelni artystycznych z wykorzystaniem informacji źródłowych z systemu POL-on, rocznych sprawozdań finansowych, danych statystycznych i wyników kontroli przeprowadzanych w uczelniach.
• Dokonuje podziału środków budżetowych w zakresie subwencji i dotacji dla uczelni artystycznych.
• Planuje projekt budżetu państwa w perspektywie rocznej i wieloletniej w zakresie wydatków bieżących dla działów: 730 – szkolnictwo wyższe i nauka, 801 – oświata i wychowanie, 854 – edukacyjna opieka wychowawcza oraz 921 – kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, a także realizuje budżet departamentu, w tym wnioskuje o dokonywanie zmian w planie finansowym uczelni artystycznych, Centrum Edukacji Artystycznej oraz Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus.
• Inicjuje zmiany legislacyjne w zakresie algorytmicznego podziału subwencji lub dotacji, a także przygotowuje i opiniuje akty prawne w zakresie właściwości stanowiska.
• Opracowuje zbiorcze dane statystyczne uczelni artystycznych za dany rok akademicki oraz w zakresie zadanego horyzontu czasowego.
• Przygotowuje zestawienia, wizualizacje oraz prezentacje na posiedzenia m.in. Konferencji Rektorów Uczelni Akademickich, narady z kanclerzami i kwestorami uczelni.
• Uczestniczy w posiedzeniach komisji Sejmu RP, Senatu RP, Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego oraz współpracuje z Zespołem ds. inwestycji i sprawozdawczości w zakresie planowania i realizacji budżetu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość obsługi programu MS Excel na poziomie zaawansowanym
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2