Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Finansowych Warszawa
Główny specjalista/główna specjalistka

Główny specjalista/główna specjalistka

Główny Urząd Miar w Warszawie
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
praca stacjonarna
13 godz. temu
Główny Urząd Miar w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165809

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Praca pod presją czasu.


W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

  • Koordynuje prace związane ze sporządzeniem oraz dokonywaniem zmian w planie finansowym dysponenta trzeciego stopnia – Centrala GUM
  • Dokonuje kontroli pod względem finansowym wniosków o zaciągnięcie zobowiązania oraz zawieranych umów w zakresie zgodności z planem finansowym Urzędu
  • Tworzy bieżące analizy wykorzystania środków oraz okresowe raporty i oceny przebiegu wykonania i zaangażowania w ramach planu finansowego Urzędu
  • Przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym dysponenta trzeciego stopnia – Centrala GUM, wnioski o uruchomienie rezerw celowych oraz wnioski o zapewnienie finansowania przedsięwzięcia
  • Wykonuje czynności związane z obsługą Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie planowania: projekty planów i plany oraz obsługi dysponenta trzeciego stopnia – Centrala GUM: wnioski o decyzje budżetowe, decyzje budżetowe, blokadę środków, wnioski o modyfikację harmonogramu, harmonogram wydatków, aktualizacja poszczególnych dekad, dodatkowe zapotrzebowania na środki
  • Opracowuje wewnętrzne procedury w zakresie realizowanych procesów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w komórkach zajmujących się obsługą finansową
  • Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Umiejętności: komunikacja, współpraca, organizacja pracy, orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego, księgowości i rachunkowości
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Umiejętność obsługi systemu F-K Quorum
  • Umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR),
  • Znajomość Ustawy Prawo o miarach

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego, księgowości i rachunkowości

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-20 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Miar
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Elektoralna 2
00-139 Warszawa

Dokumenty można składać przez ePUAP lub na adres rekrutacja@gum.gov.pl lub w kancelarii GUM w godz. 8.00-16.00.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

1. Administrator danych


Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Urząd Miar reprezentowany przez Dyrektora Generalnego GUM.


2. Kontakt z Administratorem danych


Z administratorem danych może Pani/Pan skontaktować się telefonicznie pod numerem: (22) 581 93 99, osobiście lub korespondencyjnie pod adresem: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: gum@gum.gov.pl


3. Inspektor ochrony danych


Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się korespondencyjnie pod adresem: Inspektor Ochrony Danych, Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@gum.gov.pl


4. Cel przetwarzania danych osobowych


Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez administratora w celu:


- przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej,


- realizacji obowiązków prawnych, w tym realizacji prawa do informacji publicznej,


- archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu naboru.


5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych


Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z 21.11.2008 r. o służbie cywilnej oraz przepisami ustawy z 26.06.1974 r. Kodeks pracy, a także przepisami ustawy z 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej. W zakresie danych, które wskazane zostaną przez Państwa w przesłanych dokumentach, a których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.


6. Okres przetwarzania danych


Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez administratora przez czas określony w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.


7. Odbiorcy danych


Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych. Ponadto Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska stanowić będą informację publiczną (art. 29 ustawy o służbie cywilnej), a jeżeli zostanie Pani/Pan wybrany w naborze, to dane te wraz z miejscem zamieszkania opublikowane zostaną w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu oraz Biuletynie Informacji Publicznej (art. 31 ustawy o służbie cywilnej).


8. Uprawnienia


Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto w zakresie danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na przetwarzanie danych dokonane przed takim wycofaniem.


9. Prawo do skargi do organu nadzorczego


Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że niezgodnie z prawem przetwarzamy dane osobowe.


10. Obowiązek podania danych


Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy lub przepisów ustawy o służbie cywilnej jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko w służbie cywilnej. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. finansowo - księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Wprowadzanie danych do systemów księgowych S.bit oraz Perseus; Nadzorowanie prawidłowości dokonywanych księgowań; Prowadzenie bieżących rozliczeń z kontrahentami i realizacja przelewów bankowych; Inwentaryzacja sald kasy oraz rachunków bankowych; Naliczanie płac oraz...
  • Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres Obowiązków: Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki. Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików...
  • Specjalista ds. finansowo-księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Arbuzowa   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 8 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Prowadzenie ewidencji rozrachunków z tytułu opłat za lokale mieszkalne, garaże i miejsca parkingowe, naliczanie odsetek oraz uzgadnianie ewidencji analitycznej z kontami syntetycznymi. Rozliczanie liczników wody w lokalach. Przygotowywanie danych do rozliczeń kosztów ciepła,...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. płynności finansowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    codzienny monitoring płynności finansowej, obsługa i administracja uprawnieniami do rachunków bankowych, akceptacja płatności, współpraca z bankami w zakresie rachunków bankowych, dokumentów, sald, lokowania środków oraz transakcji walutowych, kontakt z instytucjami finansowymi, firmami...
  • Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Księgowanie faktur kosztowych w systemie oraz ich elektroniczny obieg. Przygotowywanie zestawień kosztów i sprzedaży. Wystawianie faktur oraz tworzenie plików sprzedażowych w systemach SAP VIM i Perseus. Wspieranie menedżerów oraz kierowników w bieżących kwestiach dokumentacyjnych....
  • Specjalista ds. finansowo - księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zadania: Wprowadzanie danych do systemów księgowych S.bit oraz Perseus; Nadzorowanie prawidłowości dokonywanych księgowań; Prowadzenie bieżących rozliczeń z kontrahentami i realizacja przelewów bankowych; Inwentaryzacja sald kasy oraz rachunków bankowych; Naliczanie płac oraz...
  • Specjalista ds. finansowo - księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu księgowego (S.bit., Perseus) Kontrola poprawności księgowań; Rozliczenia z kontrahentami; Przelewy bankowe; Inwentaryzacja sald rachunków bankowych i kasy; Płace; Rozliczenia z ZUS; Rozliczenia z US; Obsługa programu Płatnik; Wystawianie...
  • Specjalista ds. finansowo - księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu księgowego (API-Link., Perseus), dekretowanie i księgowanie faktur zakupu, sprzedaży, poleceń księgowania. Prowadzenie rejestrów faktur oraz czuwanie nad ich terminowym regulowaniem. Kontrola poprawności księgowań. Uzgadnianie sald kont...
  • Specjalista ds. finansowo-księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Arbuzowa   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 8 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Prowadzenie ewidencji rozrachunków za lokale, garaże i miejsca parkingowe oraz naliczanie odsetek. Uzgadnianie ewidencji analitycznej z kontami syntetycznymi. Rozliczanie liczników wody w lokalach oraz przygotowywanie danych do rozliczeń kosztów ciepła. Wprowadzanie wyników...
  • Doradca Finansowy Klienta / Doradczyni Finansowa Klienta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Identyfikowanie potrzeb klientów indywidualnych oraz sektora MŚP i proponowanie dopasowanych rozwiązań finansowych; Aktywna sprzedaż produktów bankowych i realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych; Budowanie długofalowych relacji z klientami oraz rozwijanie portfela współpracy;...