Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
  administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Monitoruje uczestników projektu oraz personel projektu, w tym obsługuje Centralny Systemu Teleinformatyczny (CST), system monitorowania (SM) oraz inne systemy związane z realizacją projektu.
• Przygotowuje dokumenty związane z realizacją projektów dofinansowanych ze środków pochodzących z budżetu UE m.in. związane z zatrudnieniem personelu projektu, projekty umów, umowy partnerstwa, regulaminy, karty czasu pracy. Prowadzi rekrutację uczestników projektu.
• Przygotuje wnioski o płatność, opisy dokumentów księgowych, zmiany do wniosku o dofinansowanie projektu, harmonogramu płatności. Prowadzi korespondencję z Instytucją Pośredniczącą, Instytucją Zarządzającą, monitoruje rzeczową realizację projektu, przygotowuje sprawozdania i zestawienia.
• Opisuje dokumenty księgowe pod kątem faktycznego przypisania wydatku do poszczególnych zadań i wydatków opisanych we wniosku o dofinansowanie oraz potwierdza wykonanie usługi.
• Wspiera w prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektów.
• Prowadzi zamówienia poniżej 130 tys zł, obsługuje bazę konkurencyjności, szacuje wartości zamówień publicznych.
• Organizuje szkolenia oraz kontaktuje się z wykonawcami, realizuje umowy, obsługuje spotkania.

Wymagania niezbędne

• Znajomość bazy konkurencyjności
• Znajomość wytycznych ws. kwalifikowalności wydatków, standardu dostępności, wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027
• Znajomość zasad dotyczących informacji i promocji projektów unijnych
• Komunikatywność
• Kreatywność
• Terminowość wykonywania zadań
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu Office 365
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe