Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Opracowuje wewnętrzne akty prawne i wewnętrzne procedury w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.
• Analizuje obowiązujące przepisy prawa i potrzeby organizacyjne urzędu, a w razie zaistnienia konieczności inicjuje i opracowuje zmiany w wewnętrznych aktach prawnych i procedurach wewnętrznych. Współpracuje w tym obszarze z innymi komórkami organizacyjnymi.
• Analizuje i opiniuje projekty aktów prawnych i rozwiązań systemowych przekazywanych do opinii Biura oraz koordynuje proces przygotowania stanowiska Biura.
• Koordynuje w ramach Biura proces przygotowywania materiałów, informacji i analiz, w szczególności na potrzeby kontroli, statystyki, sprawozdawczości oraz interpelacji, zapytań dziennikarskich i wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
• Przygotowuje materiały, informacje, zestawienia analityczne i opracowania danych w obszarze kadrowo-płacowym oraz sporządza ich analizy, w szczególności na potrzeby controllingu personalnego, statystyki i sprawozdawczości, kontroli prowadzonych w obszarze spraw kadrowych, wniosków w ramach dostępu do informacji publicznej. Współpracuje w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi.
• Projektuje, opracowuje i doskonali metody prezentacji i wizualizacji danych w obszarze kadrowo-płacowym, a także proponuje rozwiązania w obszarze zakresu i rodzaju prezentowanych danych.
• Przygotowuje projekty upoważnień i pełnomocnictw członków kierownictwa dla osób zatrudnionych w BKRZ i współpracujących z komórką organizacyjną.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze prawnej
• Wiedza z zakresu: prawa pracy, służby cywilnej, ochrony danych osobowych, zasad techniki prawodawczej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, kreatywność
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• Ukończona aplikacja prawnicza
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2