Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
  
• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych
  
• praca przy komputerze w pozycji siedzącej
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• wysiłek fizyczny 
  
• praca w terenie
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• zagrożenie korupcją
  
• pernamentna obsługa klinetów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach 
  
• konieczność częstego monitorowania zmian przepisów prawa
  
• wysokie tempo pracy, stres, krótkie terminy realizacji zadań oraz ryzyko błędów przy wykonywaniu wielu zadań równocześnie
  
• występowanie nieprzewidzianych i nieplanowanych sytuacji-demonstracje, manifestacje
  

Zakres zadań

• Wykonuje zadania z zakresu obsługi administracyjnej Ministerstwa – zapewnienie właściwej obsługi Kierownictwa, komórek organizacyjnych, w szczególności zapewnienie realizacji niezbędnych usług i dostaw (wg zadań realizowanych przez BDG-WA) oraz obsługi transportowo – logistycznej ME.
• Realizuje zadania dotyczące eksploatacji i administrowania nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Ministerstwa i najmowanymi na potrzeby Ministerstwa, w celu utrzymania i użytkowania obiektów budowlanych posadowionych na nieruchomości zgodnie z zasadami, o których mowa w prawie budowlanym. Planuje i nadzoruje racjonalne wykorzystywanie powierzchni nieruchomości, w tym zarządzanie jej powierzchnią, nadzoruje sprawy związane z najmem, dzierżawą i użyczeniem powierzchni Ministerstwa, a także z parkingami. Weryfikuje stan obiektów budowalnych w celu zapewnienie bezpiecznego użytkowania obiektów (w tym w zakresie ochrony przeciwpożarowej), dbałości o ich bieżące utrzymanie i zachowanie w stanie niepogorszonym zgodnie z przeznaczeniem, w tym przez prowadzenie gospodarki remontowo-inwestycyjnej. Podejmuje działania w celu zapewnieniem: warunków eksploatacji obiektów zgodnych z przepisami BHP, utrzymania czystości oraz ochrony fizycznej osób i mienia.
• Współpracuje w opracowywaniu projektów planów finansowych, rocznych harmonogramów wydatków budżetowych, sprawozdań z realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych; potwierdzanie dostępności środków budżetowych zgodnie z planem zakupów; kontrolę merytoryczną dowodów księgowych; opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań z obszaru działania Wydziału w celu zapewnienia prawidłowego planowania, realizacji i rozliczania środków budżetowych oraz rzetelnej informacji finansowej na potrzeby kierownictwa Biura.
• Przygotowuje wnioski zakupowe, opisy przedmiotów zamówienia, szacowanie wartości zamówienia. realizuje umów i porozumień zawarte przez ME w zakresie dostaw, usług. Realizuje zakup i podejmuje działania dla zapewnienie ciągłości dostaw i usług na rzecz ME. Bierze udział merytoryczny w pracach komisji przetargowej, w tym w szczególności sporządzanie dokumentów dla postępowań dla zamówień.
• Zarządza majątkiem Ministerstwa w celu zapewnienia prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przepisami gospodarowania mieniem oraz utrzymania rzetelnej i aktualnej ewidencji majątkowej.
• Prowadzi sprawy związane z realizacją remontów i inwestycji, współpracuje przy realizacji inwestycji i remontów, koordynuje realizacje usługi nadzoru inwestorskiego, uczestniczy w rozliczeniu inwestycji i remontów na każdym etapie prac.

Wymagania niezbędne

• Znajomość : ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy prawo budowlane i przepisów wykonawczych do niej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej i przepisów wykonawczych do niej, ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych w szczególności w zakresie dotyczącym przygotowania opisu przedmiotu zamówienia.
• Kompetencje miękkie: komunikatywność, kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe