Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• warunki pracy typowe dla pracy w archiwum.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy w zakresie weryfikacji, opiniowania, przedkładania do zatwierdzenia przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji przepisów instrukcji kancelaryjnych jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.
• Wykonuje zadania związane z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w zakresie oceny, kwalifikacji archiwalnej dokumentów, wydawania merytorycznych zgód na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, przeprowadza ekspertyzy archiwalne.
• Udostępnia materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną zawierającą informacje niejawne dla potrzeb służbowych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz uprawnionych podmiotów zewnętrznych, współpracuje z jednostkami administracji w zakresie weryfikacji klauzul tajności dla dokumentów w zasobie archiwalnym MSWiA, prowadzi rejestry wydań i zwrotów dokumentacji zawierającej informacje niejawne, obsługa magazynów dokumentacji niejawnej o klauzuli "poufne", "tajne" i "ściśle tajne".
• Wykonuje kwerendy archiwalne, udziela informacji zainteresowanym na podstawie zasobu archiwalnego w postaci pisemnej odpowiedzi lub reprodukcji dokumentów, wykonuje czynności związane z udostępnianiem dokumentacji jawnej i zawierającej informacje niejawne o klauzuli "poufne", "tajne" i "ściśle tajne".
• Prowadzi sprawy związane z weryfikacją wniosków i wydawaniem zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii Bc dla komórek organizacyjnych MSWiA.
• Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną zawierającą informacje niejawne o klauzuli "poufne", "tajne" i "ściśle tajne" do zasobu archiwalnego, w tym sprawdza poprawność zapisów na spisach zdawczo-odbiorczych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, rejestruje spisy zdawczo- odbiorcze, nadaje sygnatury archiwalne, rozmieszczanie akt w magazynach.
• Prowadzi sprawy i współpracuje z Instytutem Pamięci Narodowej w zakresie zwrotu do archiwum MSWiA dokumentów będących poza właściwością ustawową Instytutu.
• Prowadzi instruktaż dla pracowników komórek organizacyjnych MSWiA w zakresie postępowania i prawidłowego stosowania przepisów obowiązującej instrukcji kancelaryjnej oraz innych przepisów dotyczących działania archiwów.

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia.
• Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum.
• Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze informacji niejawnych.
• Znajomość przepisów obowiązujących w administracji publicznej (Kodeks postępowania administracyjnego).
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta, kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych krajowych, Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, Unii Europejskiej i Europejskiej Agencji Kosmicznej.
• Studia podyplomowe w zakresie archiwistyki.