Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. 

Zakres zadań

• Odpowiada za przebieg procesu wydatkowania środków budżetowych w zakresie zakupu towarów oraz usług teleinformatycznych;
• Sprawuje kontrolę nad realizacją umów teleinformatycznych pod względem formalnofinansowym, poprawnością realizacji wydatkowania środków oraz prawidłowości wystawionych dokumentów przez firmy zewnętrzne;
• Koordynuje prace Biura w zakresie określania bieżącego i przewidywanego zapotrzebowanie na zakup usług teleinformatycznych, sprzętu komputerowego, oprogramowania i aplikacji biurowych oraz inne wyposażenie teleinformatyczne oraz zapewnienia pracownikom Inspektoratu właściwych narzędzi informatycznych oraz pomocy w zakresie wykonywanych zadań;
• Nadzoruje prowadzenie dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków budżetowych w zakresie zakupu usług teleinformatycznych, planu zamówień publicznych, zmiany planów oraz zapotrzebowani od innych komórek organizacyjnych;
• Bierze udział w procesach dotyczących postępowań o zamówienie publiczne w zakresie działalności Biura, m.in. bierze udział w komisjach przetargowych;
• Bierze udział przy tworzeniu oraz aktualizacji: wewnętrznych procedur, dokumentacji przetargowej, dokumentacji teleinformatycznej z zakresu działalności biura;
• Współpracuje z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Biura i komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie związanym z zadaniami wieloosobowego stanowiska pracy;
• Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie współtworzenia oraz aktualizacji procedur, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o służbie cywilnej, znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
• Znajomość języka angielskiego poziom komunikatywny, umożliwiający czytanie dokumentacji projektowej;
• Kompetencje: komunikatywność, sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, współpraca w zespole, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kategorii B;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym B2.